工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各部門移交的技術(shù)文件的接收及核查(文件版本、編號及份數(shù)頁數(shù)),并按照下發(fā)路徑下發(fā),確保下發(fā)文件的有效性。
2、負(fù)責(zé)將各部門移交的文件按照文件類型-版本號進(jìn)行匹配管理錄入臺賬,并存檔。
3、負(fù)責(zé)建立電子版技術(shù)文件庫并進(jìn)行受控管理,確保文件安全且狀態(tài)清晰。
4、負(fù)責(zé)對變更的文件進(jìn)行核查、版本控制、舊版文件回收銷毀、作廢保存等,并對變更情況進(jìn)行記錄。
5、負(fù)責(zé)檔案文件的查閱、借閱及復(fù)印管理。
6、監(jiān)督文控檔案管理過程中各部門的執(zhí)行情況,解決相關(guān)問題并及時反饋。
7、完成上級交辦的其他工作。
任職要求
1、檔案管理相關(guān)專業(yè),5年以上文控檔案類相關(guān)經(jīng)驗;
2、熟悉生產(chǎn)制造企業(yè)技術(shù)文件管理流程及要求;
3、熟悉企業(yè)檔案管理要求,確保檔案的及時查閱、完成及安全;
4、熟練掌握Office等辦公軟件;
5、思路清晰、有責(zé)任心,有原則;
6、有較強(qiáng)的溝通能力,有服務(wù)理念。
工作地點:西安
福利待遇:五險一金、帶薪年假、年終獎、公司食堂、員工公寓
不安于現(xiàn)狀的你需要留步!
業(yè)務(wù)面受限的你需要留步!
想漲工資的你更需要更留步!
西安華歐位于鳳城十二路地鐵口(四號線),出口就是哦!
西安華歐是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的制造型企業(yè),產(chǎn)品銷往國內(nèi)外!
公司為您秉著用人之所長的理念,為每一位員工提供廣闊的發(fā)展平臺、多面性的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、優(yōu)厚的薪資待遇和薪資提升空間!
現(xiàn),西安華歐誠邀業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、積極好學(xué)的的你加入!
那么~孜孜不息,力爭上游的你還在觀望什么?不投份簡歷再走嗎!