舞弊風(fēng)險(xiǎn)防控與預(yù)警?
- 建立企業(yè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,定期組織開(kāi)展全業(yè)務(wù)流程(如采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈)舞弊風(fēng)險(xiǎn)排查,識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域(如供應(yīng)商準(zhǔn)入、合同簽訂、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資產(chǎn)處置)及潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。?
- 設(shè)計(jì)并完善舞弊風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)(如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)異常數(shù)據(jù)、行業(yè)舞弊案例),通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具監(jiān)測(cè)異常信號(hào)(如大額非常規(guī)支出、關(guān)聯(lián)方交易異常、員工行為異常),及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。?
- 針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域制定專(zhuān)項(xiàng)防控措施,如優(yōu)化審批流程、強(qiáng)化權(quán)限管控、引入第三方審計(jì)監(jiān)督等,降低舞弊發(fā)生概率;指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)建立崗位不相容職責(zé)分離機(jī)制,從流程設(shè)計(jì)上規(guī)避舞弊漏洞。?
舞弊案件調(diào)查與處置?
- 負(fù)責(zé)受理內(nèi)部舞弊舉報(bào)(如匿名舉報(bào)、員工實(shí)名舉報(bào))及外部線索(如監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交、合作伙伴反饋),建立舉報(bào)案件臺(tái)賬,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保護(hù)舉報(bào)人信息安全。?
- 牽頭組織舞弊案件調(diào)查工作,制定調(diào)查方案,明確調(diào)查范圍、方法及時(shí)間表;協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、法務(wù)、IT 等跨部門(mén)資源,通過(guò)查閱憑證、訪談當(dāng)事人、調(diào)取系統(tǒng)數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式收集證據(jù),形成完整調(diào)查鏈。?
- 依據(jù)調(diào)查結(jié)果與企業(yè)制度,提出處理建議(如紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償、移送司法機(jī)關(guān)),推動(dòng)處理決定落地;跟蹤案件后續(xù)整改情況,確保違規(guī)行為得到糾正,避免同類(lèi)問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。?
- 建立舞弊案件檔案管理制度,完整留存調(diào)查過(guò)程中的證據(jù)材料、報(bào)告、處理文件等,確保檔案的真實(shí)性、完整性與保密性,為后續(xù)審計(jì)、監(jiān)管檢查提供支持。?
監(jiān)督檢查與合規(guī)改進(jìn)?
- 定期對(duì)企業(yè)各部門(mén)、各業(yè)務(wù)線的反舞弊制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)估制度落地效果,識(shí)別執(zhí)行過(guò)程中的偏差與問(wèn)題,形成檢查報(bào)告并提出整改要求。?
- 針對(duì)外部審計(jì)、監(jiān)管檢查中發(fā)現(xiàn)的反舞弊相關(guān)問(wèn)題,牽頭制定整改計(jì)劃,明確整改責(zé)任部門(mén)與時(shí)限,跟蹤整改落實(shí)進(jìn)度,確保問(wèn)題閉環(huán)管理;總結(jié)問(wèn)題根源,優(yōu)化內(nèi)部防控機(jī)制。?
- 參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策(如重大投資、并購(gòu)重組、重要合同簽訂)的合規(guī)審查,從反舞弊角度評(píng)估決策風(fēng)險(xiǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議,保障決策過(guò)程的合規(guī)性。?
反舞弊文化培育與能力建設(shè)?
- 制定反舞弊文化建設(shè)方案,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、案例分享、宣傳海報(bào)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)專(zhuān)欄等多種形式,普及反舞弊知識(shí),傳遞企業(yè) “零容忍” 的舞弊態(tài)度,營(yíng)造 “誠(chéng)信合規(guī)” 的工作氛圍。?
- 組織開(kāi)展反舞弊專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),針對(duì)管理層、關(guān)鍵崗位員工(如采購(gòu)、財(cái)務(wù)、風(fēng)控人員)設(shè)計(jì)差異化培訓(xùn)內(nèi)容,提升其舞弊風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、防范意識(shí)與調(diào)查協(xié)作能力。?
- 建立反舞弊溝通機(jī)制,暢通員工反饋渠道(如舉報(bào)熱線、郵箱),及時(shí)回應(yīng)員工關(guān)于反舞弊制度的疑問(wèn),鼓勵(lì)員工參與反舞弊監(jiān)督,形成全員參與的防控格局。?
其他相關(guān)工作?
- 跟蹤國(guó)內(nèi)外反舞弊法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管動(dòng)態(tài)及典型案例,分析對(duì)企業(yè)的影響,及時(shí)調(diào)整反舞弊工作策略與措施。?
- 對(duì)接外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)、第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)等,配合開(kāi)展反舞弊相關(guān)調(diào)查、檢查工作,提供必要的資料與支持。?
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他反舞弊相關(guān)工作任務(wù),定期向上級(jí)匯報(bào)反舞弊工作進(jìn)展、成效及重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。