崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)商務(wù)合同的審核與管理,確保合同條款合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn);
2. 精準(zhǔn)完成發(fā)票開具、登記與歸檔工作。
3. 統(tǒng)籌項(xiàng)目啟動(dòng)籌備,制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源完成項(xiàng)目排期與落地安排;
4. 跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行全流程,及時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)展、協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的各類問題,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn);
5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款的全周期跟進(jìn),建立回款跟蹤機(jī)制,主動(dòng)對(duì)接相關(guān)方推動(dòng)款項(xiàng)及時(shí)到賬;
6. 完成商務(wù)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計(jì)分析,編制各類業(yè)務(wù)報(bào)表,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,生命科學(xué)、商務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 熟練運(yùn)用Excel工具(含數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式、報(bào)表制作等),具備良好的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)分析能力;
3. 英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言開展溝通(含郵件往來、文檔處理、基礎(chǔ)商務(wù)對(duì)接等);
4. 有HubSpot軟件使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉CRM系統(tǒng)操作邏輯者將優(yōu)先考慮;
5. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)節(jié)把控力與抗壓能力,能高效應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行場(chǎng)景;
6. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),邏輯清晰,執(zhí)行力強(qiáng)。