一、崗位職責(zé)
1、海外HRBP協(xié)助
●協(xié)助海外HRBP處理相關(guān)事務(wù),包括員工溝通、基礎(chǔ)人事流程支持、跨文化協(xié)調(diào)等。
●收集海外團(tuán)隊(duì)的人力資源管理需求和問題,及時反饋給公司相關(guān)部門,并協(xié)助制定解決方案,提升海外團(tuán)隊(duì)的人力資源管理效能。
2、團(tuán)建活動管理
●策劃并組織公司團(tuán)建活動,根據(jù)公司文化和員工需求,設(shè)計(jì)富有創(chuàng)意和凝聚力的活動方案,提升員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和歸屬感。
3、宿舍管理
●負(fù)責(zé)員工宿舍的入住、退宿手續(xù)辦理,管理宿舍鑰匙和相關(guān)物品,確保宿舍管理的規(guī)范化和秩序化。
●協(xié)調(diào)員工工資扣款及宿舍費(fèi)用的結(jié)算,確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無誤,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。
4、工程維修管理
●負(fù)責(zé)與工程師傅的日常對接,協(xié)調(diào)工程維修任務(wù)的分配與執(zhí)行,確保維修工作的及時性和高效性。
5、其他任務(wù)
●完成上級及部門交待的其他行政、海外人事相關(guān)工作,積極參與公司內(nèi)部的跨部門協(xié)作,為公司運(yùn)營提供全方位支持。
二、任職要求
1、教育背景
●本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、商務(wù)英語、國際商務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、語言能力
●英語流利,具備良好的聽說讀寫能力,能夠熟練使用英語進(jìn)行商務(wù)溝通和文件撰寫,具備跨文化溝通能力。
3、工作經(jīng)驗(yàn)
●1年及以上行政、人事助理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。有跨國公司工作經(jīng)驗(yàn)或支持海外團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、技能與知識
●熟知商務(wù)禮儀,熟練操作辦公軟件(如Microsoft Office),具備扎實(shí)的文字功底,能夠高效完成各類文檔的撰寫和整理工作。
5、個人素質(zhì)
●具備較強(qiáng)的服務(wù)意識,以客戶需求為導(dǎo)向,積極主動地為員工和海外團(tuán)隊(duì)提供高質(zhì)量的服務(wù)。
●出色的溝通協(xié)調(diào)能力及人際交往能力,能夠與不同部門、不同文化背景的人員建立良好的合作關(guān)系。
●具備跨文化溝通敏感性,理解不同文化背景下的工作方式和思維模式,能夠有效地進(jìn)行跨文化協(xié)調(diào)和溝通。