崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)銷售訂單的維護(hù)、系統(tǒng)操作,擬定及傳遞相關(guān)單證。
2.擬定采購(gòu)、銷售合同,跟進(jìn)合同審批、簽約流程,并完成系統(tǒng)錄入工作。
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)、銷售的收發(fā)貨通知擬定及收發(fā),跟蹤物流進(jìn)度,協(xié)調(diào)供應(yīng)商、客戶、油庫(kù)、承運(yùn)商等各方,及時(shí)處理物流過(guò)程中的問(wèn)題。
4.跟蹤采購(gòu)、銷售的收款、付款情況,依據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃及合同約定,確保資金收付符合要求,管控資金風(fēng)險(xiǎn)。
5.執(zhí)行采購(gòu)、銷售結(jié)算工作,核對(duì)貨物、貨款、發(fā)票信息,擬定結(jié)算函,處理未完結(jié)的款、票等事宜。
6.跟蹤資金收付數(shù)據(jù),按時(shí)上報(bào)資金計(jì)劃,支持財(cái)務(wù)資金統(tǒng)籌工作。
7.復(fù)核銷售業(yè)務(wù)是否符合公司授權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)管控要求,確保業(yè)務(wù)執(zhí)行符合相關(guān)購(gòu)銷業(yè)務(wù)管控制度。
8.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制,及時(shí)預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。
9.統(tǒng)計(jì)庫(kù)存,跟蹤公路、水路銷售庫(kù)存,及時(shí)發(fā)出低庫(kù)存預(yù)警。
10.負(fù)責(zé)月度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)工作,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
11.跟蹤成本和利潤(rùn),測(cè)算月度利潤(rùn)并進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤。
12.匯總股東方報(bào)表、臺(tái)賬,按時(shí)完成日?qǐng)?bào)、月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作。
13.核對(duì)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)的物流費(fèi)用,完成相關(guān)結(jié)算工作。
14.協(xié)助辦理倉(cāng)儲(chǔ)租賃申請(qǐng)手續(xù),審批及簽訂倉(cāng)儲(chǔ)合同,結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。
15.完成上級(jí)交待的其他協(xié)助工作。
崗位要求:
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,物流、供應(yīng)鏈、石油化工等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):至少2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)、銷售、物流、庫(kù)存管理等業(yè)務(wù)流程,有油品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng),熟悉物流運(yùn)輸流程,具備基本財(cái)務(wù)知識(shí),能夠進(jìn)行資金收付跟蹤和成本利潤(rùn)分析。
4.溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與供應(yīng)商、客戶、油庫(kù)、承運(yùn)商等多方進(jìn)行有效溝通。
5.工作態(tài)度:責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力,能夠按時(shí)完成工作任務(wù)。