崗位職責(zé):
1.核心駕駛職責(zé):
安全、準(zhǔn)時(shí)、高效地完成公司指派的北京市內(nèi)及周邊地區(qū)(含遠(yuǎn)郊區(qū)縣)的公務(wù)用車任務(wù),熟悉北京道路狀況及交通規(guī)則。嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,維護(hù)公司良好形象。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、基礎(chǔ)檢查(油、水、電、輪胎等),保持車輛內(nèi)外整潔、狀態(tài)良好。按要求完成車輛的年檢、保險(xiǎn)辦理、維修保養(yǎng)等事宜的預(yù)約、送檢及跟進(jìn)。妥善保管車輛證件、隨車工具及物品。
2.車輛管理職責(zé):
負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常調(diào)度、使用登記、里程油耗記錄與管理。建立并維護(hù)車輛檔案(行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄等),確保資料齊全、更新及時(shí)。監(jiān)控車輛狀態(tài),提前預(yù)警保養(yǎng)、維修需求,協(xié)助制定車輛維護(hù)計(jì)劃。管理車輛鑰匙,監(jiān)督車輛使用規(guī)范。協(xié)助處理與車輛相關(guān)的行政事務(wù)(如ETC充值、違章查詢與處理協(xié)助等)。
3.會(huì)議支持職責(zé) (重點(diǎn)視頻會(huì)議):
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室(特別是視頻會(huì)議室)的設(shè)備日常檢查與簡(jiǎn)單維護(hù)。熟練掌握主流視頻會(huì)議系統(tǒng)(如:騰訊會(huì)議、華為視頻會(huì)議等)的硬件(攝像頭、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器、投影儀)連接與軟件基礎(chǔ)調(diào)試,確保會(huì)議設(shè)備處于良好可用狀態(tài)。在重要會(huì)議(尤其是視頻會(huì)議)開始前,協(xié)助進(jìn)行設(shè)備測(cè)試、連接調(diào)試,確保音視頻傳輸清晰流暢。會(huì)議期間提供必要的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持(如設(shè)備開關(guān)、簡(jiǎn)單故障排除),保障會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)后負(fù)責(zé)關(guān)閉設(shè)備,整理會(huì)議室。
4.信息化工作協(xié)助 (重點(diǎn)軟件正版化):
協(xié)助公司信息化管理員進(jìn)行軟件正版化相關(guān)工作。負(fù)責(zé)收集、登記、更新各部門計(jì)算機(jī)軟件安裝情況。協(xié)助分發(fā)、安裝公司統(tǒng)一采購的正版軟件。協(xié)助進(jìn)行正版軟件使用情況的初步核查與記錄。負(fù)責(zé)管理部分辦公I(xiàn)T設(shè)備(如打印機(jī)、掃描儀)的耗材更換、簡(jiǎn)單故障報(bào)修。
5.垃圾分類督導(dǎo)職責(zé):
負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)辦公區(qū)域垃圾分類投放,確保符合北京市垃圾分類管理規(guī)定。定期檢查各分類垃圾桶設(shè)置及標(biāo)識(shí)情況,保持垃圾桶周邊清潔。協(xié)助進(jìn)行垃圾分類知識(shí)宣傳,提高員工分類意識(shí)。
6.其他行政支持:
根據(jù)需要協(xié)助完成部分快遞收發(fā)、物品搬運(yùn)、辦公環(huán)境維護(hù)等臨時(shí)性行政事務(wù)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.基本要求:
持有中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證C1照及以上,實(shí)際駕齡連續(xù)5年以上。
必須具備連續(xù)3年及以上在北京地區(qū)實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉北京市及周邊路況、交通法規(guī)和限行政策。
無重大交通責(zé)任事故記錄,無嚴(yán)重交通違法記錄(需提供近3年無事故證明或交管12123記錄截圖)。
年齡一般在25-45周歲,身體健康,無不良嗜好,能適應(yīng)偶爾加班或臨時(shí)出車任務(wù)。
五官端正,品行良好,責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)佳,保密意識(shí)強(qiáng)。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
2.核心技能:
出色的安全駕駛技術(shù)和豐富的復(fù)雜路況(北京早晚高峰、環(huán)路、胡同、高速等)處理經(jīng)驗(yàn)。
熟悉車輛基本構(gòu)造和日常保養(yǎng)維護(hù)知識(shí)。
熟練操作智能手機(jī)、平板電腦及常用辦公軟件(Word, Excel基礎(chǔ))。
3.關(guān)鍵能力:
熟練掌握主流視頻會(huì)議系統(tǒng)(騰訊會(huì)議、華為視頻會(huì)議等至少一種)的硬件連接與軟件調(diào)試,能獨(dú)立解決常見音視頻連接問題。
具備基礎(chǔ)的IT設(shè)備操作能力(連接打印機(jī)、投影儀、安裝常用軟件等)。
具備良好的動(dòng)手能力和問題解決能力,能處理簡(jiǎn)單的設(shè)備故障。
具備一定的文檔整理和記錄能力(車輛管理、軟件登記等)。
了解并愿意嚴(yán)格執(zhí)行北京市垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)和要求。
4.優(yōu)先條件:
中共黨員(含預(yù)備黨員)優(yōu)先。
有企事業(yè)單位專職司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
有車輛管理或行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉汽車維修保養(yǎng)流程或有簡(jiǎn)單維修能力者優(yōu)先。