崗位職責(zé)?
1、前臺接待工作:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待與引導(dǎo),以熱情、專業(yè)、得體的形象迎接每一位客戶,為其提供咨詢服務(wù),耐心解答客戶關(guān)于就診流程、服務(wù)項(xiàng)目、專家信息等方面的疑問,協(xié)助客戶完成掛號、登記、繳費(fèi)等手續(xù),確保客戶就醫(yī)體驗(yàn)順暢愉悅。?
2、行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)門診部日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與執(zhí)行,包括但不限于文件資料的整理、歸檔與保管,辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理,會議室及醫(yī)療設(shè)施的日常維護(hù)與調(diào)度,以及各類行政通知的傳達(dá)與落實(shí)等,保障門診部行政工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。?
3、參觀引領(lǐng)服務(wù):針對有參觀需求的客戶、合作伙伴或考察人員,提供專業(yè)的參觀引領(lǐng)服務(wù),詳細(xì)介紹門診部的醫(yī)療環(huán)境、服務(wù)特色、專家團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)設(shè)備等內(nèi)容,展現(xiàn)門診部的專業(yè)實(shí)力與品牌形象,增強(qiáng)對方的認(rèn)可度。?
4、銷售轉(zhuǎn)化協(xié)助:結(jié)合對門診部服務(wù)項(xiàng)目的了解,在與客戶溝通中敏銳捕捉其潛在需求,適時(shí)推薦合適的健康服務(wù)套餐或增值項(xiàng)目,協(xié)助完成銷售轉(zhuǎn)化工作,提升客戶的消費(fèi)粘性。?
5、客戶關(guān)系維護(hù):建立并維護(hù)客戶信息檔案,定期進(jìn)行客戶回訪,收集客戶反饋意見,及時(shí)協(xié)調(diào)解決客戶在就醫(yī)過程中遇到的問題,提升客戶滿意度與美譽(yù)度。?
四、任職要求?
1、大專及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)或行政管理專業(yè)優(yōu)先,具備2年以上醫(yī)療行業(yè)前臺接待、行政或客戶服務(wù)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通表達(dá)能力、親和力與應(yīng)變能力,能夠從容應(yīng)對客戶的各類咨詢與需求,展現(xiàn)中高端醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)素養(yǎng)。?
3、具備一定的銷售意識與轉(zhuǎn)化能力,能夠積極挖掘客戶需求,有醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
4、熟悉醫(yī)療行業(yè)的服務(wù)流程與規(guī)范,了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)的行政事務(wù)處理要點(diǎn),具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力。?
5、熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等)及辦公自動化設(shè)備,具備基本的文案處理能力。?
6、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受一定的工作壓力,為客戶提供持續(xù)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。