崗位職責
1.協(xié)助辦公室主任做好建立健全并持續(xù)優(yōu)化公司的行政管理制度、流程，負責編制年度行政費用預算，嚴格控制行政成本；
2.負責辦公環(huán)境的規(guī)劃、布局，做好日常辦公環(huán)境維護；
3.負責公司非經(jīng)營性采購工作，包括但不限于固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、設(shè)施設(shè)備等采購、領(lǐng)用、庫存管理；
4.負責公司會議支持，活動策劃與組織，做好公務(wù)接待工作，協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好商務(wù)接待工作；
5.負責編寫、審核公司重要行政公文、通告，建立規(guī)范的檔案管理體系，負責公司重要檔案的保管、使用和歸檔工作。
6.領(lǐng)導行政團隊，進行任務(wù)分配、績效考核、業(yè)務(wù)指導和團隊建設(shè)，提升團隊專業(yè)水平與服務(wù)意識。
任職資格
1.具有8年以上工作經(jīng)歷，其中2年以上企業(yè)行政管理經(jīng)驗；
2.年齡不超過45周歲；
3.具有大學本科及以上學歷；
4.具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌能力，溝通表達能力與應(yīng)變能力強，抗壓能力強；
5. 服務(wù)意識強，責任心重，注重細節(jié)，較好的財務(wù)預算意識和成本控制能力；
6. 良好的文字功底，熟練使用操作辦公軟件；
7.具有正常履行職責的身體條件及心理素質(zhì)；
8.中共黨員優(yōu)先。