崗位職責(zé):
1、主持日常管理工作,根據(jù)各時(shí)期的實(shí)際狀況,提出改進(jìn)和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施;
2、對公司和業(yè)主雙方負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作,按時(shí)向公司提交工作計(jì)劃和小結(jié),聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實(shí)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)召集員工每月例會,檢查工作落實(shí)情況,布置工作任務(wù),協(xié)調(diào)員工關(guān)系,就項(xiàng)目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案;若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司匯報(bào);
4、進(jìn)行巡視,對設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務(wù)情況進(jìn)行了解,每天檢查各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
5、發(fā)生緊急事件時(shí),立即組織相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行;對發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé)任人員總結(jié)、學(xué)習(xí),分析原因并寫出報(bào)告向公司和業(yè)主匯報(bào);
6、每月組織一次對機(jī)電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)員工,要求整改;
7、監(jiān)管財(cái)務(wù)各類款項(xiàng)的收支,督促帳目日結(jié)日清,控制成本、編制預(yù)算;
8、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實(shí)情況;
9、負(fù)責(zé)對分包合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定;
10、負(fù)責(zé)參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)外部的溝通和聯(lián)系,及時(shí)處理投訴,并向當(dāng)事人通報(bào)處理意見和結(jié)果。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、4年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),同崗位工作2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)、物業(yè)管理和國家有關(guān)法律法規(guī);
4、了解公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并善于將其分解為本部門的質(zhì)量目標(biāo);
5、熟悉本管理處各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;熟悉物業(yè)建設(shè)規(guī)劃及管理知識;
6、具有很強(qiáng)的語言表達(dá)能力和文字組織能力;計(jì)算機(jī)知識,熟練使用辦公軟件;掌握基本的財(cái)務(wù)知識;
7、根據(jù)物業(yè)公司總的方針、目標(biāo)制定本管理處目標(biāo),并對客戶和住戶的現(xiàn)實(shí)和潛在要求進(jìn)行分析、判斷,作出正確的決策并實(shí)施;
8、開拓創(chuàng)新的能力:根據(jù)客戶和住戶需求的不斷變化,及時(shí)開發(fā)新的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益作出貢獻(xiàn);
9、能夠有效地組織協(xié)調(diào)和調(diào)動部門內(nèi)部和外部員工的積極性,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理。
職位福利:五險(xiǎn)一金