崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)外來文件信函的收發(fā),辦理集團對外發(fā)出的各類信函并進(jìn)行登記;
2、及時更新員工通訊信息并告知集團全體員工;
3、負(fù)責(zé)集團公司人員、來訪客人的機票、酒店等的預(yù)定等服務(wù)工作;
4、協(xié)助處理相關(guān)文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版;
5、協(xié)助會務(wù)接待;
6、負(fù)責(zé)集團飲用水的定購結(jié)算等工作;
7、負(fù)責(zé)外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達(dá);
8、負(fù)責(zé)電話總機的接轉(zhuǎn)工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品庫存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作;
10、定期進(jìn)行辦公用品的盤點;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項。