職位描述
主要職責(zé):
??1. 訂單全過程管理:??負責(zé)接收、審核及確認客戶訂單,并在用友ERP系統(tǒng)中準(zhǔn)確、完整地創(chuàng)建銷售訂單。根據(jù)訂單要求,制作內(nèi)部生產(chǎn)單、采購申請單等,并跟蹤其審批和執(zhí)行進度。
2. 生產(chǎn)與進度跟蹤:?與生產(chǎn)計劃、采購、品質(zhì)等部門保持密切溝通,跟蹤訂單的生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量及包裝細節(jié),確保符合客戶要求。及時在用友系統(tǒng)中更新訂單狀態(tài),確保數(shù)據(jù)實時準(zhǔn)確,并定期向客戶匯報生產(chǎn)進度。
3. 單證與物流協(xié)調(diào):??協(xié)調(diào)安排訂艙、報關(guān)、拖車等物流事宜,確保貨物按時出運。準(zhǔn)備全套外貿(mào)單證(包括發(fā)票、箱單、提單、原產(chǎn)地證等),確保單證相符、單單一致,符合信用證或客戶要求。
4. 財務(wù)與貨款跟蹤:?在用友系統(tǒng)中跟蹤應(yīng)收賬款的回款情況,及時與客戶和財務(wù)部門核對,確保貨款準(zhǔn)時收回。協(xié)助處理信用證的審核、催證、改證等工作。
- 客戶關(guān)系與問題處理:??處理訂單執(zhí)行過程中的異常情況(如交貨期延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等),并及時與業(yè)務(wù)溝通,提供解決方案。
?崗位要求:??
?1.大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上外貿(mào)跟單工作經(jīng)驗。
3.?? 熟悉國際貿(mào)易流程(INCOTERMS 2020)、國際結(jié)算方式(T/T, L/C, D/P等)和外貿(mào)單證制作。
4.具備基本的英語讀寫能力。(CET-4及以上,或同等實際應(yīng)用能力)。
5.工作細心,責(zé)任心強,具備良好的溝通和解決問題的能力。
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