崗位職責:
1、負責建立并維護項目文檔管理體系,確保所有技術文件、合同資料及行政文檔的標準化、系統(tǒng)化歸檔與受控管理,符合甲方及國際項目文檔管理規(guī)范。
2、主導項目聯合管理委員會會議材料的準備、整理、分發(fā)與歸檔,負責會議記錄編寫、決議跟蹤及行動項閉環(huán)管理,保障JMC溝通機制高效運行。
3、統(tǒng)籌項目內外部的多語言文檔流轉與信息傳遞,完成英文及項目所需語言文檔的翻譯支持、格式標準化與版本控制,確保信息準確性與及時性。
4、協助項目經理開展跨部門、跨文化溝通協調,支持項目進度跟蹤、報告編制及合規(guī)性檢查,提升團隊協作效率與項目執(zhí)行透明度。
5、適應海外項目現場環(huán)境,負責文檔安全管控與權限管理,應對多任務壓力,培養(yǎng)本地文檔管理能力,保障項目知識資產完整與可追溯。
任職要求:
1、文檔管理、信息管理或相關專業(yè),具備多年海外相關工作經驗。
2、具有油氣行業(yè)文控崗位從業(yè)經歷,具備完整的項目文檔管理體系經驗,熟悉甲方油公司工作流程與標準者優(yōu)先。
3、有志在海外項目一線從事項目管理工作,能夠適應海外現場環(huán)境,具備吃苦耐勞精神與較強的抗壓能力。
4、具備優(yōu)秀的口語與書面交流能力,可滿足項目英文文檔處理及跨語言溝通需求。
5、具備良好的溝通協調能力、執(zhí)行力和現場適應能力,能夠高效處理多任務并支持項目團隊運作。
6、具有團隊合作意識與服務精神,能夠在國際項目環(huán)境中有效開展工作。