崗位職責:
1、根據(jù)園區(qū)各部門所需要公布的信息實時發(fā)布公告;
2、制定當?shù)貓@區(qū)當年預算,并實施把控預算;
3、園區(qū)當?shù)貦n案管理(含線上及線下);
4、協(xié)助建立健全公司、部門有關制度流程;包括配合完成公司體系相關工作及OA項目有關工作(含協(xié)助業(yè)務部門完成流程修改需求、日常督辦簽批流程等)。
5、日常接待服務:包括商務接待相關的會議、餐食、住宿、出行、禮品等協(xié)調(diào)安排;同時對相關費用進行攤銷核算并進行統(tǒng)計;
6、辦公類資產(chǎn)管理:包括固定資產(chǎn)類和低值易耗品及辦公用品的申購、驗收、派發(fā)、盤點等工作。
7、辦公環(huán)境管理:包括辦公室、辦公工位、辦公家具的使用調(diào)配;辦公場所租賃事宜等;
8、日常商旅服務:包括行程預定、督辦流程、退改簽、票據(jù)收集等;同時及時進行商旅費用結(jié)算,包括開票核對、票據(jù)整理、費用分攤及申報;
9、公司車輛管理:包括合理安排日常車輛使用、審核車輛有關的費用報銷、監(jiān)督完善相關臺賬、把控費用并進行統(tǒng)計分析,提出合理節(jié)控方法。
10、公司大型活動相關會務工作:包括籌備策劃、組織安排、協(xié)調(diào)落實等。
任職要求:
1.40周歲以下,??萍耙陨蠈W歷。
2.有過大型企業(yè)行政管理3-5年經(jīng)驗;
3.具備較強的協(xié)調(diào)溝通能力。