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崗位職責(zé)： 1. 接待來訪者：迎接并引導(dǎo)來訪者到正確的部門或會議室，為來訪者提供必要的幫助。 2. 電話接聽：接聽公司電話，轉(zhuǎn)接或記錄留言，確保重要電話得到及時處理。 3. 郵件和包裹處理：接收、分發(fā)郵件和包裹，確保它們能夠及時準(zhǔn)確地送達(dá)。 4. 日程管理：協(xié)助安排會議和預(yù)約，管理會議室預(yù)訂。 5. 信息記錄：記錄來訪者信息，包括姓名、訪問目的和訪問時間等。 6. 辦公環(huán)境維護(hù)：保持前臺區(qū)域的整潔和有序，確保辦公環(huán)境的舒適。 7. 行政支持：提供行政支持，如打印、復(fù)印、掃描文件，以及準(zhǔn)備會議材料，做好會議服務(wù)。 8.安全監(jiān)控：監(jiān)控公司入口，確保公司的安全。 9.辦公物資管理：進(jìn)行辦公物資需求登記、采買、領(lǐng)用登記等管理。 10.對接保潔，安排管理保潔人員工作。 11.其他行政任務(wù)：根據(jù)公司的具體需求，可能還需要執(zhí)行其他行政任務(wù)。 任職要求： 1.本科學(xué)歷，有至少一年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗； 2.熟悉辦公軟件（如Microsoft Office套件）和辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的使用； 3.對公司的敏感信息和客戶資料保持保密； 4.了解基本的商務(wù)禮儀和接待禮儀； 5.具備良好的口頭和書面溝通能力，能夠清晰、禮貌地與客戶和同事交流； 6.能夠有效地管理時間，優(yōu)先處理任務(wù)，并保持工作區(qū)域的整潔有序； 7.保持良好的個人形象和職業(yè)著裝，以體現(xiàn)公司的專業(yè)形象； 8.了解并遵守相關(guān)的法律法規(guī)和公司政策。