一、崗位職責
1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導工作,確保接待流程規(guī)范、高效,維護公司良好形象。
2、負責公司郵件、包裹、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)工作,妥善處理異常情況。
3、協(xié)助行政部門進行辦公用品的采購、入庫、發(fā)放與盤點工作,及時補充辦公用品庫存,合理控制辦公成本。
4、監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,協(xié)助處理辦公設(shè)備的報修、維護事宜,保障辦公環(huán)境的正常運行。
5、完成上級交辦的其他行政事務(wù)性工作,如文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
二、任職要求
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,具備良好的語言表達和溝通能力。
3、熟練使用 Office 辦公軟件,有行政前臺或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、工作細致、耐心,責任心強,能靈活應(yīng)對突發(fā)情況,具有較強的應(yīng)變能力和抗壓能力。