1、日常對(duì)接需求部門采購(gòu)工作，主要是衍生品類采購(gòu)，明確采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、預(yù)算范圍等核心要求，熟知采購(gòu)細(xì)節(jié)流程，核實(shí)需求的合理性，避免過度采購(gòu)或參數(shù)冗余，確保需求可落地、可招標(biāo)；
2、日常調(diào)研同類產(chǎn)品、市場(chǎng)價(jià)格、主流供應(yīng)商名單、建立初步采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，供應(yīng)商庫(kù)，為招標(biāo)定價(jià)和供應(yīng)商篩選提供依據(jù)；
3、根據(jù)招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)梳理企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)制度，明確招標(biāo)流程的合規(guī)要求，結(jié)合需求與市場(chǎng)情況，制定《招標(biāo)制度及采購(gòu)方案》，日常需要協(xié)同財(cái)務(wù)、法務(wù)、需求部門日常對(duì)接采購(gòu)工作，確保預(yù)算合規(guī)、采購(gòu)流程規(guī)范；
4、涉及服務(wù)類招標(biāo)采購(gòu)：根據(jù)《采購(gòu)需求說明》和部門提供的招標(biāo)需求方案，編制完整的招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)信息。對(duì)接供應(yīng)商邀請(qǐng)，按約定時(shí)間組織開標(biāo)會(huì)議，組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，整理評(píng)標(biāo)結(jié)果，形成《評(píng)標(biāo)報(bào)告》中標(biāo)結(jié)果公示等；
5、對(duì)潛在投標(biāo)人，供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，核實(shí)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄，剔除不符合要求的供應(yīng)商，建立《合格供應(yīng)商庫(kù)》，對(duì)通過審查的供應(yīng)商進(jìn)行分類歸檔，為后續(xù)招標(biāo)邀請(qǐng)或緊急采購(gòu)提供儲(chǔ)備；
6、牽頭與中標(biāo)供應(yīng)商協(xié)商合同細(xì)節(jié)，確保條款嚴(yán)謹(jǐn)，完成合同簽署并歸檔，跟蹤中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況，聯(lián)合需求部門進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《供應(yīng)商履約評(píng)估表》定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)評(píng)估，建立與核心供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，了解其產(chǎn)能、技術(shù)更新情況，推動(dòng)長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)；
7、通過招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，推動(dòng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)合理化，對(duì)比市場(chǎng)均價(jià)與投標(biāo)報(bào)價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格低于或符合預(yù)算，實(shí)現(xiàn) “質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”。嚴(yán)格遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法規(guī)，杜絕 “暗箱操作”，確保招標(biāo)流程可追溯，防范投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)；
8、整理單個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的全流程資料，確保資料完整、可查，定期統(tǒng)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，形成《招標(biāo)采購(gòu)年度報(bào)告》，為企業(yè)供應(yīng)鏈決策提供數(shù)據(jù)支持，復(fù)盤招標(biāo)過程中的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并優(yōu)化流程。
一、任職要求
1、核心要求
專業(yè)背景：本科及以上學(xué)歷，采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)要求：5 年及以上招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招標(biāo)流程、衍生品采購(gòu)模式（如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判）有體育比賽、青少年籃球賽事衍生品選品、采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
合規(guī)意識(shí)：精通《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律法規(guī)，能確保招標(biāo)采購(gòu)全流程合規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；
實(shí)操能力：熟練使用招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)工具（如招標(biāo)文件編制軟件）、Office 辦公軟件，具備招標(biāo)文件起草、評(píng)審組織、合同洽談的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；
溝通協(xié)調(diào)：能高效對(duì)接供應(yīng)商、需求部門、組織評(píng)審監(jiān)管委員會(huì)，具備良好的談判能力和沖突解決能力。
2、關(guān)鍵能力與素質(zhì)
成本控制：具備市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格分析能力，能在保證質(zhì)量的前提下優(yōu)化采購(gòu)成本；
細(xì)節(jié)把控：對(duì)招標(biāo)流程中的文件審核、資質(zhì)核驗(yàn)、流程節(jié)點(diǎn)等細(xì)節(jié)敏感，避免疏漏；
資源整合：具備供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估與管理能力，能搭建穩(wěn)定的供應(yīng)商資源庫(kù)；
抗壓能力：能應(yīng)對(duì)多項(xiàng)目并行、緊急采購(gòu)需求，適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作；
職業(yè)素養(yǎng)：秉持公平、公正、廉潔的職業(yè)準(zhǔn)則，無違規(guī)違紀(jì)記錄。
加分項(xiàng)
持有招標(biāo)師、采購(gòu)師等相關(guān)職業(yè)資格證書；
有衍生品，禮品等快消品類采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮