崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客戶(hù)的接待工作,引導(dǎo)洽談、做好登記與信息傳遞,維護(hù)良好的企業(yè)門(mén)面形象。
2. 日程管理:統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)日常工作、會(huì)議、出差等日程安排,提前做好提醒,合理協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)沖突。
3. 文件處理:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各類(lèi)文件、報(bào)告、講話稿的起草、校對(duì)、排版與歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、規(guī)范。
4. 會(huì)議保障:組織籌備領(lǐng)導(dǎo)主持或參與的會(huì)議,包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā)。
5. 事務(wù)協(xié)調(diào):對(duì)接各部門(mén)及外部單位,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,跟進(jìn)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,及時(shí)反饋進(jìn)度。
6. 出行安排:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出行的行程規(guī)劃,包括機(jī)票/車(chē)票、酒店預(yù)訂,隨行服務(wù)及差旅事宜的統(tǒng)籌。
7. 信息管理:篩選整理各類(lèi)上報(bào)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管涉密文件。
任職要求:
1. 性別要求Nan 會(huì)開(kāi)車(chē),形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具備良好的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識(shí)。
2. 有行政助理、秘書(shū)、前臺(tái)接待等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. . 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與應(yīng)變能力。
福利待遇:
早八點(diǎn)半晚五點(diǎn)半+雙休周末+不加班+有食堂+定期體檢+五險(xiǎn)+晉升空間大