一、 按照監(jiān)管、外部法律法規(guī)以及公司有關(guān)規(guī)定,開展所屬三級機(jī)構(gòu)的人事、行政、合規(guī)工作,加強(qiáng)內(nèi)外部的有效溝通,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
二、 人事:
1. 執(zhí)行公司和國家人力資源相關(guān)制度,并依此開展工作,確保各項(xiàng)工作及時達(dá)成、無差錯。
2. 招聘管理:負(fù)責(zé)招聘及置換工作開展,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3. 員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工試用期、考勤、培訓(xùn)、離職手續(xù)辦理等相關(guān)工作事宜;受理并及時解決三級機(jī)構(gòu)人力涉訴案件事宜。
4. 薪酬福利管理:負(fù)責(zé)社保公積金調(diào)基/申報/繳納/對賬、福利發(fā)放等工作。
5. 負(fù)責(zé)完善本機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)(含HR系統(tǒng));負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)人力資源檔案管理(包括勞動合同、考勤檔案等)
三、 行政:
1. 確保行政各項(xiàng)工作及時達(dá)成、無差錯;
2. 負(fù)責(zé)所屬三級機(jī)構(gòu)的行政工作,主要包括合同的管理以及日常行政事務(wù)的處理等;
3. 公文管理:負(fù)責(zé)監(jiān)管專網(wǎng)公文系統(tǒng)的管理、負(fù)責(zé)公文處理(外部來文當(dāng)天收到當(dāng)天轉(zhuǎn)辦)。及時做好外部來文,尤其是監(jiān)管來文的接收、轉(zhuǎn)辦、處理和及時報送、歸檔,跟蹤已轉(zhuǎn)辦文件的處理及報送進(jìn)度,及時處理率100%。負(fù)責(zé)公文寫作、各類文件及數(shù)據(jù)及時高質(zhì)量上報(保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會、總分公司等)。
4. 負(fù)責(zé)所屬三級機(jī)構(gòu)的會議管理工作,包括會議通知、會議支持工作等;
5. 負(fù)責(zé)所屬三級機(jī)構(gòu)及營銷服務(wù)部的職場管理工作,包括職場續(xù)租/換租、職場建設(shè)、職場衛(wèi)生、職場安全的管理工作等。確保職場管理工作合規(guī)。
6. 負(fù)責(zé)所屬三級機(jī)構(gòu)及營銷服務(wù)部證照管理工作,包括證照信息變更、證照懸掛、檢查等。確保機(jī)構(gòu)證照更新及時、管理合規(guī)。
7. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)費(fèi)用的處理,負(fù)責(zé)其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
四、 合規(guī):
1. 確保合規(guī)各項(xiàng)工作及時達(dá)成、無差錯;
2. 負(fù)責(zé)組織落實(shí)總分公司法律合規(guī)管理制度并負(fù)責(zé)制定本機(jī)構(gòu)實(shí)施細(xì)則、流程;
3. 組織推動屬機(jī)構(gòu)反洗錢等專項(xiàng)法律合規(guī)工作,開展合規(guī)檢查、培訓(xùn)和宣傳等;
4. 按照監(jiān)管機(jī)構(gòu)和總分公司要求完成各項(xiàng)合規(guī)報告、監(jiān)管動態(tài)信息報告以及其他法律合規(guī)工作。
職位福利:高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、帶薪年假、采暖補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、五險一金、年底雙薪