工作職責:
1、負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位:設計單位、監(jiān)理單位、材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
6、按資料的來源、對象、專業(yè)性質(zhì)、先后順序進行分類,如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的分包單位的、有關部門的等等。
7、整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規(guī)定,及時把需要建設單位、施工單位保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
8、工建協(xié)同平臺、隨手拍系統(tǒng)應用
9、負責監(jiān)理單位管理人員考勤統(tǒng)計;
10、負責上級領導安排的其他臨時性工作;
11、負責外包資料管理,落實編制檔案館資料;
1、本科及以上學歷,建筑工程、土木工程、工程管理等相關專業(yè);
2、持有資料員崗位證書;
3、3年以上施工資料管理經(jīng)驗,熟悉工業(yè)廠房或物流倉儲項目等工程項目資料編制及歸檔流程;
4、熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328)及地方資料管理流程,能獨立完成施工資料編制、收集、分類及歸檔
5、掌握施工全過程資料(如技術(shù)交底、隱蔽驗收、材料報驗、檢驗批、竣工圖等)的編制要求;能配合甲方、監(jiān)理完成資料報審、簽字及整改工作;
6、能熟練使用Word、Excel、CAD(基礎圖紙查閱)、PDF編輯工具等辦公軟件
7、工作細致耐心、能適應項目周期內(nèi)的資料整改及緊急任務加班需求;