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更新于 5月27日

信息化行政主管

1-2萬
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系信息化公文管理
崗位概述:?? 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)統(tǒng)籌與信息化管理支持,協(xié)助構(gòu)建規(guī)范化行政管理體系,參與數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè),保障部門高效運(yùn)轉(zhuǎn),支撐公司戰(zhàn)略落地。 崗位職責(zé): 一、公文管理?? 1.規(guī)范公司公文流程,負(fù)責(zé)收發(fā)文審核、流轉(zhuǎn)及歸檔,確保文件合規(guī)性與時(shí)效性; 2.起草/校對(duì)行政類文件(通知、報(bào)告等),協(xié)助部門會(huì)議紀(jì)要整理及決議督辦。 二、信息化體系建設(shè)?? 1.協(xié)助推進(jìn)公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃落地,參與數(shù)字化系統(tǒng)(如OA)的需求調(diào)研與流程優(yōu)化; 2.統(tǒng)籌管理信息化資產(chǎn)(軟件、硬件、數(shù)據(jù)),配合完成系統(tǒng)運(yùn)維及安全管理工作。 三、行政事務(wù)統(tǒng)籌?? 1.負(fù)責(zé)檔案全生命周期管理(收集、整理、歸檔、借閱),推動(dòng)檔案信息化建設(shè); 2.組織會(huì)務(wù)籌備(會(huì)議材料、場(chǎng)地、設(shè)備協(xié)調(diào)),確保會(huì)議高效有序。 四、綜合協(xié)調(diào)與支持?? 1.處理印章、證照、資質(zhì)等行政事務(wù),維護(hù)公司內(nèi)外部行政流程順暢; 2.協(xié)助部門臨時(shí)交辦任務(wù),跨部門協(xié)作解決突發(fā)問題,保障運(yùn)營(yíng)效率。 3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1.教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工程/工商管理/計(jì)算機(jī)/經(jīng)濟(jì)類專業(yè)優(yōu)先。 2.經(jīng)驗(yàn)要求:1-5年行政/信息化管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具備央國(guó)企/大型企業(yè)背景者優(yōu)先。 3.技能要求:熟練使用office辦公軟件,具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析能力;了解信息化系統(tǒng)架構(gòu),有Python/SQL等編程經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 4.個(gè)人特質(zhì):邏輯清晰,執(zhí)行力強(qiáng),能快速響應(yīng)多任務(wù)需求;出色的溝通協(xié)調(diào)能力,抗壓性強(qiáng),適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境;文字功底扎實(shí),擅長(zhǎng)公文寫作及報(bào)告編制。 具體薪酬面議。

工作地點(diǎn)

海淀區(qū)北京市綠化隔離地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司閔莊路1號(hào)3號(hào)院100195

職位發(fā)布者

牟先生/HR

昨日活躍
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公司Logo北京市綠化隔離地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司
北京市綠化隔離地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司于2001年底由北京市政府組織成立,由首創(chuàng)集團(tuán)等8家市屬一級(jí)國(guó)有企業(yè)作為公司股東,根據(jù)市政府要求,專業(yè)從事北京市市政基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)以及土地開發(fā)業(yè)務(wù)。其下公司根據(jù)市政府要求,成立北京市保障房配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),主要承擔(dān)北京市區(qū)縣保障房項(xiàng)目紅線外配套市政道路、雨水、污水、給水、中水等管線工程、照明及交通工程的建設(shè)任務(wù)。目前公司總資產(chǎn)規(guī)模50多億元,承擔(dān)的市區(qū)兩級(jí)政府市政基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)任務(wù)超百億元,為改善北京市城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施面貌、實(shí)現(xiàn)首都規(guī)劃目標(biāo)和促進(jìn)首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。公司倡導(dǎo)人才成長(zhǎng)、開拓創(chuàng)新的價(jià)值理念,提供較好的薪酬體系和福利待遇,現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要和人才戰(zhàn)略要求,誠(chéng)邀各位優(yōu)秀人才加盟。
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