行政總監(jiān)
一句話描述:需具備卓越領(lǐng)導(dǎo)能力與戰(zhàn)略眼光。善于流程管理,能優(yōu)化公司行政流程,提升效率;精于制度建設(shè),制定完善行政制度,規(guī)范公司運(yùn)行;有全國分公司統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn),可高效協(xié)調(diào)各分公司行政事務(wù),確保整體行政工作有序開展,為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
職位描述
1、制度流程管理:修訂、完善項(xiàng)目公司行政管理制度,優(yōu)化管理流程,加強(qiáng)行政管理體系及標(biāo)準(zhǔn)化落地,并組織實(shí)施督導(dǎo)、檢查和貫徹制度的執(zhí)行。
2、費(fèi)用預(yù)算管理:全面負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理,參與公司年度及季度預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行,依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批、審核、管控
3、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織管理公司大、中型會(huì)議,提供行政及后期保障支持,整理會(huì)議紀(jì)要,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況,并將結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、企業(yè)文化管理:公司企業(yè)文化建設(shè)及做好宣傳工作,籌劃并組織大型活動(dòng)實(shí)施各項(xiàng)增加員工凝聚力的員工關(guān)懷活動(dòng)。
5、外聯(lián)及接待服務(wù):負(fù)責(zé)對(duì)接政府、合作伙伴等各類商務(wù)接待,聯(lián)絡(luò)、維護(hù)外部公共關(guān)系。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,30-40歲
2. 5年及以上集團(tuán)行政實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工作流程,有財(cái)務(wù)運(yùn)營工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3. 具有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力和執(zhí)行力。
4. 掌握行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)的基本知識(shí),有較深的理解和操作經(jīng)驗(yàn);
5. 具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理能力、以及良好的工作推進(jìn)能力。