1. 單證制作與審核
審核客戶提供的訂單、發(fā)票、箱單、合同等貿(mào)易單證,確保信息準(zhǔn)確、完整、一致;
根據(jù)信用證、合同及海關(guān)要求,獨(dú)立制作并準(zhǔn)備全套進(jìn)出口報(bào)關(guān)與清關(guān)單證;
辦理原產(chǎn)地證、商檢通關(guān)單等官方文件的申領(lǐng)與管理;
負(fù)責(zé)單證的掃描、歸檔與系統(tǒng)錄入,確保單證管理規(guī)范、可追溯。
2. 報(bào)關(guān)報(bào)檢協(xié)調(diào)
協(xié)助并跟進(jìn)報(bào)關(guān)行,提供報(bào)關(guān)所需數(shù)據(jù)與文件,確保申報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確;
處理報(bào)關(guān)報(bào)檢過程中出現(xiàn)的單證異常、數(shù)據(jù)差異等問題,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
配合海關(guān)、商檢的查驗(yàn)工作,準(zhǔn)備相關(guān)資料并跟蹤處理結(jié)果;
持續(xù)關(guān)注海關(guān)、商檢、稅務(wù)等方面的政策變化,確保業(yè)務(wù)操作合規(guī)。
3. 物流跟蹤與協(xié)調(diào)
向貨代或承運(yùn)人訂艙,確認(rèn)船期、航班等物流安排;
全程跟蹤貨物狀態(tài),包括提箱、裝箱、離港、到港、清關(guān)、派送等環(huán)節(jié),及時(shí)更新內(nèi)部系統(tǒng);
核對(duì)提單、運(yùn)單等運(yùn)輸單據(jù),確保信息準(zhǔn)確無誤;
監(jiān)控物流異常情況(如延誤、貨損),及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理。
4. 流程優(yōu)化與組織支持
參與業(yè)務(wù)調(diào)研,為完善進(jìn)出口流程、制度及政策提供建議;
執(zhí)行部門目標(biāo)與指標(biāo)分解后的具體工作,確保任務(wù)按時(shí)完成;
向上級(jí)反饋操作中的問題與困難,積極尋求支持與指導(dǎo);
嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度與勞動(dòng)紀(jì)律,支持部門整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上進(jìn)出口操作或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉機(jī)電類產(chǎn)品貿(mào)易者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件,熟悉ERP或貿(mào)易管理系統(tǒng);
4、具備良好的英語讀寫能力,能獨(dú)立處理英文單證及郵件;
5、熟悉國際貿(mào)易術(shù)語、報(bào)關(guān)流程、海運(yùn)/空運(yùn)操作;
6、責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。