崗位職責:
1. 負責文件的生效前審核,派發(fā)文件變更,對文件變更全流程進行管理
2. 負責各類記錄的收發(fā),確保記錄收發(fā)平衡
3. 對歸檔資料進行檢查,確認其滿足歸檔要求。
4. 負責檔案室的管理
5. 各部門分發(fā)的文件復印件檢查
6. 各部門現(xiàn)場文件巡檢
7. 負責檔案類電子模板/臺賬的更新及維護工作。
8. 負責監(jiān)督檢查其他部門檔案和資料管理工作。
任職要求:
1. 具備一定的檔案管理、文件管理管理經(jīng)驗。
2. 熟悉計算機操作辦公軟件,尤其是Word,Excel能熟練操作。
3. 藥品相關(guān)法律法規(guī)有一定的理解;
4. 具有一定的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,較好的團隊合作精神。
5. 能夠接受其他臨時工作
6. 接受加班