崗位職責:
1、收發(fā)文管理:負責公司日常文件收發(fā)、流轉、保管、歸檔,確保時效性,完成對上材料報送及跨部門協(xié)調。
2、會務接待:統(tǒng)籌公司相關會議和接待的組織、籌備及督辦工作。
3、保密管理:制定并執(zhí)行公司保密制度,落實涉密文件等管理要求。
4、印章管理:規(guī)范公司印章刻制、保管、使用、更換、停用及銷毀流程。
5、文書工作:起草公司及部門公文、報告、會議紀要等文書;
6、日常事務:根據(jù)要求做好相關聯(lián)絡工作及日常事務處理;
7、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、漢語言文學、新聞傳播等相關專業(yè)。
2、具備2年以上國有企業(yè)或大型機構行政/文秘工作經驗,熟悉辦文辦會流程。
3、精通Office辦公軟件,具備較強公文寫作能力。
4、具備多任務處理及時間管理能力,適應高強度工作節(jié)奏;邏輯清晰,溝通協(xié)調能力強,能獨立對接政府及內外部部門。
5、責任心強,抗壓能力強,嚴守保密紀律。
6、團隊協(xié)作意識突出,主動服務意識強。