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崗位職責
商務(wù)助理崗位職責及應(yīng)聘條件
1. 配合部門經(jīng)理、商務(wù)完成詢價、報價工作。
2. 配合部門經(jīng)理、商務(wù)完成集貨、發(fā)貨、單據(jù)制作，以及其他交辦的商務(wù)相關(guān)工作。
3. 在部門經(jīng)理或商務(wù)經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下，在項目團隊中負責商務(wù)相關(guān)工作，全面了解項目情況，與項目經(jīng)理做好項目交接工作，包括項目技術(shù)文件、商務(wù)文件以及其他行政文件的交接
4. 在部門經(jīng)理或商務(wù)經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下，代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)，起草銷售及采購合同，負責具體項目進銷項合同的簽署，履行商務(wù)部內(nèi)部合同審批流程。
5. 根據(jù)項目交貨周期，制訂具體項目執(zhí)行進度表。
6. 按照項目執(zhí)行進度表對所負責項目全程執(zhí)行，確保商務(wù)工作有序有效率開展。對涉及進出口業(yè)務(wù)的項目，在部門經(jīng)理或商務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)下，負責全流程執(zhí)行。對采購合同執(zhí)行質(zhì)量負完全責任，對銷售合同執(zhí)行負重要責任。
7. 根據(jù)執(zhí)行情況及公司狀況隨時調(diào)整項目執(zhí)行進度表。
8．履行公司內(nèi)部付款、回票、入庫、出庫、開票流程。
9. 負責銷售、采購、物流、調(diào)試、售后的協(xié)調(diào)工作。
10. 按照項目執(zhí)行進程，提交預(yù)計付款計劃，開票計劃。
11. 負責與經(jīng)常性供貨商建立合作關(guān)系，并及時提交給商務(wù)部經(jīng)理進行整合。與供應(yīng)商進行經(jīng)常性工作溝通，穩(wěn)定合作關(guān)系。
12. 與用戶及重點合作伙伴建立良好合作關(guān)系，通過仔細認真的工作作風(fēng)、快捷周到的良好服務(wù)，確保公司對戰(zhàn)略合作者業(yè)務(wù)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
13．協(xié)助財務(wù)及項目經(jīng)理對回款進行跟蹤及催付
14. 協(xié)助經(jīng)理定期對客戶進行回訪。
應(yīng)聘條件
1.本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易及相關(guān)專業(yè)，英語4級，聽說讀寫熟練。
2.5年以上工作經(jīng)驗，熟練使用辦公軟件熟悉招投標全流程（必備條件）
3.熟練操作各種基礎(chǔ)辦公軟件。
4.具有較好的協(xié)調(diào)和溝通能力、應(yīng)變及快速反應(yīng)能力。
5.有親和力和客戶控制能力，良好的合作精神，工作細心、有序、有效率