崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各類文件、資料的收發(fā)、登記、編號(hào)、歸檔和保管;起草、撰寫辦公室常用公文、發(fā)言稿、總結(jié)性文字資料。
2.組織公司內(nèi)部各類會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備(如會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等)、會(huì)中服務(wù)(如會(huì)議記錄、錄音等)以及會(huì)后工作(如會(huì)議紀(jì)要撰寫、決議事項(xiàng)跟蹤落實(shí)等)。
3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,傳達(dá)上級(jí)指示和部門間信息,確保信息流通順暢;協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù),如辦公用品采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)、辦公環(huán)境維護(hù)等。
4.督查督辦公司各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重要信息和問(wèn)題。
5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,展現(xiàn)公司良好形象;協(xié)助處理公司對(duì)外公關(guān)事務(wù),維護(hù)與外部合作伙伴、政府部門等的良好關(guān)系。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2.年齡30周歲及以下,中共黨員。
3.熟練掌握秘書、行政管理等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),了解檔案管理方法等。
4.具備優(yōu)秀的文字功底;熟練操作辦公軟件;掌握辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用。
5.遵紀(jì)守法、品行良好、性格穩(wěn)重、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具備良好的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力、溝通能力;
6.工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),具備高度的責(zé)任心,對(duì)公司機(jī)密嚴(yán)格保密;工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能及時(shí)響應(yīng)并解決問(wèn)題;具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事協(xié)同工作,共同完成目標(biāo)。
7.形象氣質(zhì)佳,有良好的禮儀修養(yǎng),能夠得體接待來(lái)訪人員,在面對(duì)緊急任務(wù)和高強(qiáng)度工作時(shí),能保持冷靜,妥善應(yīng)對(duì)。