崗位職責(zé):
一、人力資源標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化建設(shè)
1.參與推進(jìn)海外人事服務(wù)信息化;
2.負(fù)責(zé)海外人事相關(guān)制度的優(yōu)化與執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)海外人事服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,形成完整的海外人事服務(wù)SOP并持續(xù)完善優(yōu)化;
二、海外人事服務(wù)
1.主導(dǎo)公司海外員工全生命周期管理(入職-離職),確保全流程按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行且合規(guī)發(fā)生,包括但不限于:入職(含入職培訓(xùn))、考勤、崗位變動(dòng)、薪酬變動(dòng)、勞動(dòng)關(guān)系變更、離職;
2.海外員工檔案信息管理,包括海外員工基本信息及時(shí)維護(hù)更新、海外員工各類勞動(dòng)合同/協(xié)議/offer文件存檔并妥善保管;
3.海外員工發(fā)薪:對(duì)接代雇公司及時(shí)準(zhǔn)確完成每月發(fā)薪、審核并跟進(jìn)海外子公司每月發(fā)薪按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)準(zhǔn)確完成;
4.海外代雇管理:押金、代雇管理費(fèi)用等按標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷,海外代雇商管理及持續(xù)優(yōu)化;
5.負(fù)責(zé)推進(jìn)海外人員員工滿意度提升;
三、外籍事務(wù)
1.外籍在華就業(yè):公司聘用外國(guó)人資質(zhì)、外籍工作簽證、外籍拘留許可證管理;
2.外派管理:管理入境外派、出境外派,管理外派補(bǔ)貼;
3.海外差旅保險(xiǎn)管理:保險(xiǎn)公司管理與持續(xù)優(yōu)化、及時(shí)投保/退保;
4.外籍員工咨詢:及時(shí)準(zhǔn)確解答員工疑問(wèn);
四、海外實(shí)體新建人事保障工作
1.負(fù)責(zé)海外建廠/建公司的前期人力資源相關(guān)事項(xiàng)的調(diào)研,包括但不限于薪酬水平、當(dāng)?shù)亓?xí)俗等;
2.負(fù)責(zé)新公司雇傭資質(zhì)相關(guān)保障措施的落地,包括但不限于相關(guān)賬戶、文件的新建、本地服務(wù)商管理等;
五、其他工作
1.參與對(duì)接海外客戶審廠工作;
2.負(fù)責(zé)處理國(guó)內(nèi)應(yīng)屆生、海外留學(xué)生落戶、居住證積分等工作;
3.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作過(guò)程記錄的規(guī)范化歸檔與備查;
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)或者人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,
2.有2年及以上海外HR實(shí)操經(jīng)驗(yàn),有海外建廠落地經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3.熟悉勞動(dòng)關(guān)系方面、數(shù)據(jù)隱私保護(hù)等所涉及的法律法規(guī)
4.理解公司的企業(yè)文化、發(fā)展歷程與戰(zhàn)略規(guī)劃
5.熟悉公司人力資源管理相關(guān)的政策與流程
6.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言,英語(yǔ)專八/雅思≥7分
7.極強(qiáng)的合規(guī)、保密意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)
8.具有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)能力,有良好的跨文化敏感度,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
9具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力(適應(yīng)工作對(duì)接時(shí)差,合理處理低效率溝通)