工作內(nèi)容:
1. 任職資質(zhì)
大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上物業(yè)或大型企業(yè)綜合管理崗位經(jīng)驗。
熟悉物業(yè)管理條例、行政辦公流程、后勤服務規(guī)范,具備較強的公文寫作能力和活動策劃能力。
2. 核心能力要求
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:負責項目行政、人事、后勤、采購等工作的統(tǒng)籌,能高效銜接各部門需求,解決跨部門協(xié)作問題。
事務管理能力:牽頭項目辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、會議組織、檔案歸檔、員工福利落實等日常行政事務。
溝通與執(zhí)行能力:能與業(yè)主、員工、外部供應商順暢溝通,精準傳達上級指令,推動各項工作落地。
問題解決能力:具備突發(fā)事件處理能力,如后勤保障應急、行政糾紛協(xié)調(diào)等。
3. 崗位職責要求
制定項目綜合管理相關(guān)制度流程并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政、后勤服務效率。
協(xié)助項目負責人開展團隊建設(shè)、員工培訓、績效考核等人事輔助工作。
負責項目對外接待、品牌宣傳相關(guān)的行政支持工作,維護項目良好形象。
管控行政、后勤類成本,做好預算編制與執(zhí)行,確保各項開支合規(guī)合理。
工作時間:行政班,雙休,早上8:30-18:00
待遇:入職購買社保,節(jié)日福利,帶薪年假
特別事項:該崗位會出差,接受四川省內(nèi)出差。