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1.協(xié)助律師整理、審核、歸檔案件資料，保證資料完整、規(guī)范、易于查找。 2.負責律所業(yè)務資料的分類、整理與存儲，建立完善的資料檢索系統(tǒng)，便于律師隨時調取所需資料。同時，對業(yè)務相關的法規(guī)政策、行業(yè)動態(tài)等信息進行收集、更新，為律師的辦案決策提供前沿資訊支持。 3.統(tǒng)籌安排律師的日常工作行程，合理規(guī)劃時間，避免工作沖突。預訂會議室、安排差旅事宜，包括機票、酒店預訂及行程規(guī)劃，確保律師出行、工作順暢。 4.根據(jù)律所業(yè)務需求，協(xié)助組織各類內(nèi)部業(yè)務研討會、案件分析會以及對外的客戶洽談會、法律講座等會議。負責會議通知發(fā)放、資料準備，保障會議高效有序進行。 5.能適應律所高強度、快節(jié)奏的工作環(huán)境，面對海量案件資料處理、緊急任務頻繁插入等壓力情境，保持冷靜沉穩(wěn)，具備良好的心理調適能力，高效完成各項任務。 6.熟練掌握 Office 等辦公軟件，尤其是 Word 的文檔排版、Excel 的數(shù)據(jù)處理以及文檔管理軟件，具備一定的信息檢索與整理能力。 7.完成律師和律所交辦的其他行政事務和臨時性工作。 ●具有2年以上律師事務所業(yè)務秘書或類似行政助理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。應屆畢業(yè)生若在校期間有豐富且表現(xiàn)優(yōu)異的實習經(jīng)歷，特別是在律所實習經(jīng)驗，也可破格考慮。 ●本科及以上學歷，法律、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。 ●深知律所業(yè)務的敏感性，嚴守客戶隱私與律所商業(yè)機密，遵守職業(yè)道德規(guī)范，未經(jīng)允許不對外泄露任何信息。