崗位職責(zé):
職責(zé)一: 采購(gòu)日常業(yè)務(wù)管理
1. 接收采購(gòu)需求/計(jì)劃,與需求部門確認(rèn)名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求,記錄采購(gòu)臺(tái)賬。根據(jù)采購(gòu)需求/計(jì)劃在系統(tǒng)里下發(fā)采購(gòu)訂單,及時(shí)到貨。核對(duì)發(fā)票及賬款并完成系統(tǒng)錄入。
2. 辦理采購(gòu)物資的報(bào)檢手續(xù),跟蹤物資檢驗(yàn)進(jìn)度。辦理采購(gòu)物資的入庫(kù)、退換手續(xù),完成系統(tǒng)錄入。
3.定期對(duì)采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量及金額,物料消耗內(nèi)容、數(shù)量及金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并提出建議。
職責(zé)二: 成本降低及供應(yīng)安全管理
1.掌握供應(yīng)市場(chǎng)行情,開拓尋源,在保證性能、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量前提下,提出降低采購(gòu)成本的措施計(jì)劃;
2.積極推進(jìn)國(guó)產(chǎn)化、多元化工作。
職責(zé)三: 合規(guī)管理
采購(gòu)制度、文件、流程等編寫修訂。
1.按要求簽署采購(gòu)合同、受限協(xié)議、保廉協(xié)議等。
2.合同及過程文件按要求整理歸檔。
3.負(fù)責(zé)傳遞有關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全、有害物質(zhì)管控的相關(guān)要求。
4.負(fù)責(zé)收集、識(shí)別物品/物料的安全信息。
職責(zé)四: 供應(yīng)商管理
1.配合進(jìn)行供應(yīng)商導(dǎo)入及年度評(píng)價(jià)。框架協(xié)議/?;饭?yīng)商年度安全協(xié)議簽署/年度供應(yīng)商廉政協(xié)議簽署并遵照?qǐng)?zhí)行。
2.供應(yīng)商來訪接待、溝通。
3.配合財(cái)務(wù)與供應(yīng)商進(jìn)行季度、年度對(duì)賬,函證等工作。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,理工類相關(guān)專業(yè)。
2. 具有三年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟悉質(zhì)量管理體系、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系等。
4. 熟悉各類辦公系統(tǒng)及物料管理系統(tǒng)應(yīng)用。
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、談判能力。