崗位職責(zé):
一、協(xié)同總經(jīng)理開展工作
承接分公司總經(jīng)理日常交辦的各項事務(wù),根據(jù)需要協(xié)同總經(jīng)理出差。
二、團隊管理
日常輔導(dǎo)團隊,做好協(xié)同,開展部門相關(guān)工作。
三、行政與辦公室管理
日常運營:負(fù)責(zé)協(xié)同分公司日常工作,確保分公司各項工作正常運行。
物資管理:采購、管理分公司物資,辦公用品、禮品、贈品等。
文檔管理:日常公司文件上傳下達(dá),分公司文件出具,文件、檔案、合同等資料的整理、歸檔和保管。
會議與活動組織:協(xié)調(diào)內(nèi)部會議、培訓(xùn)及團隊活動,提供會務(wù)支持,做好會議記錄和會議檔案。
四、財務(wù)與預(yù)算支持
費用管理:審核分公司各大區(qū)各項費用,控制超節(jié)支。
財務(wù)對接:與總部財務(wù)部門協(xié)作,協(xié)助完成財務(wù)流程。
五、跨部門協(xié)調(diào)與支持
銷售支持:為銷售團隊提供必要的行政支持,如客戶接待、資料準(zhǔn)備等。
總部對接:作為分公司與總部行政部門的聯(lián)絡(luò)人,傳達(dá)并落實總部政策
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,熟練掌握辦公軟件運用;
2、對財務(wù)工作、采購、會務(wù)等方面的工作熟悉了解;
3、溝通能力較強,能協(xié)同多業(yè)務(wù)體系的溝通、上傳下達(dá);
4、日常坐班,接受出差。