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更新于 7月2日

集團(tuán)行政主管

6000-8000元
  • 青島市北區(qū)
  • 大港
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理固定資產(chǎn)管理基建維修物業(yè)管理租賃服務(wù)
【我們的崗位?作內(nèi)容】 1、行政統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)制度標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、流程優(yōu)化、跨部門協(xié)調(diào)及后勤保障; 2、物業(yè)融合:依托物業(yè)經(jīng)驗(yàn),深度參與集團(tuán)自有物業(yè)(如廠區(qū)、寫字樓、辦公樓、市場(chǎng)、住宅等)的運(yùn)營(yíng)管理,定期巡檢評(píng)估是否有安全隱患。
3、制度建設(shè):制定集團(tuán)行政所有制度標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)(如辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、倉(cāng)庫(kù)管理、空調(diào)管理、水電費(fèi)管理等),確保合規(guī)性與可操作性;
4、流程優(yōu)化:設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化行政流程(如采購(gòu)審批、會(huì)議管理、費(fèi)用管理、車輛管理等),提升效率并降低成本;
5、協(xié)調(diào)資源解決日常運(yùn)營(yíng)問(wèn)題(如辦公空間調(diào)整、設(shè)備維護(hù)、基建維修等),沒有辦公樓、廠房基建維修經(jīng)驗(yàn)的勿投簡(jiǎn)歷。
6、行政臺(tái)賬:建立所有行政工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化表單,如固定資產(chǎn)臺(tái)賬,維修臺(tái)賬、辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬等;
7、團(tuán)隊(duì)賦能:培訓(xùn)行政專員/保潔人員/司機(jī)等掌握標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)(保潔標(biāo)準(zhǔn)、車輛維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用管控標(biāo)準(zhǔn)等); 8、文化落地:通過(guò)活動(dòng)策劃(如團(tuán)建、周年慶、運(yùn)動(dòng)會(huì)、羽毛球比賽等),強(qiáng)化集團(tuán)價(jià)值觀,提升員工歸屬感。
9、上級(jí)交代的其他工作任務(wù) 【我們需要您具備的條件】 一、基本條件 1、TOP本科及以上學(xué)歷(985/211優(yōu)先),物業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),其中3年以上物業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)(如寫字樓、商業(yè)綜合體租賃、維修); 3、精通Office辦公軟件(如Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT匯報(bào)制作);
二、綜合素質(zhì) 1、溝通能力:能與租戶、政府部門(如街道辦、消防局)有效溝通; 2、問(wèn)題解決:快速響應(yīng)突發(fā)狀況(如水管爆裂、停電),協(xié)調(diào)資源妥善處理; 3、抗壓能力:適應(yīng)快節(jié)奏工作,在多任務(wù)并行中保持高效輸出(如同時(shí)籌備團(tuán)建、對(duì)外招租、基建項(xiàng)目維修);
4、服務(wù)意識(shí):以“內(nèi)部客戶”需求為導(dǎo)向,主動(dòng)優(yōu)化服務(wù)流程。 5、成本管控:需要具備成本管控和費(fèi)用核算經(jīng)驗(yàn)及思維。
6、執(zhí)行力(服從力)強(qiáng):接受任務(wù)的第一反應(yīng),以及擁有較強(qiáng)地反饋和完成任務(wù)的意愿、能力、速度、程度;
【我們可以提供】 五險(xiǎn)一金、免費(fèi)健身房、免費(fèi)停車位、節(jié)日福利、超長(zhǎng)年假、團(tuán)建、職業(yè)培訓(xùn)等
【企業(yè)介紹】 一家已經(jīng)擁有了百年歷史的企業(yè)。公司始建于1917年,是大型綜合性食用油加工企業(yè),是中華人民共和國(guó)濃香花生油國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的起草單位,填補(bǔ)了我國(guó)研制生產(chǎn)濃香花生油的空白,是中國(guó)食用油行業(yè)唯一獲得國(guó)家質(zhì)量金獎(jiǎng)的企業(yè),被列為中國(guó)500家最大食品加工生產(chǎn)企業(yè),是研發(fā)-生產(chǎn)-銷售于一體的綜合性企業(yè)。公司另設(shè)有商業(yè)板塊、投資板塊。

工作地點(diǎn)

市北區(qū)青島長(zhǎng)生集團(tuán)

職位發(fā)布者

楊女士/人事行政經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo青島長(zhǎng)生集團(tuán)股份有限公司
青島長(zhǎng)生集團(tuán)股份有限公司始建于1917年,是一個(gè)有百年歷史的國(guó)家大型綜合性糧油加工企業(yè),是中華人民共和國(guó)濃香花生油標(biāo)準(zhǔn)的起草單位,是中國(guó)食用油行業(yè)唯一獲得中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量金獎(jiǎng)的企業(yè)。青島長(zhǎng)生集團(tuán)股份有限公司生產(chǎn)的“長(zhǎng)生牌”花生油是中國(guó)知名品牌。長(zhǎng)期以來(lái),市場(chǎng)流傳著這樣一句順口溜:“長(zhǎng)生不老油,政府放心油,百姓當(dāng)家油”。中國(guó)糧食行業(yè)協(xié)會(huì)“放心油”、農(nóng)業(yè)部“綠色食品”、山東省名牌產(chǎn)品、青島市名牌產(chǎn)品、連續(xù)六年青島市放心滿意產(chǎn)品等榮譽(yù)稱號(hào)。企業(yè)通過(guò)了IS09001:2000國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,先后獲得中國(guó)食品工業(yè)優(yōu)秀企業(yè)、山東省人民政府“產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)”、山東省質(zhì)量協(xié)會(huì)“質(zhì)量管理獎(jiǎng)”、山東省食品行業(yè)質(zhì)量管理十大示范企業(yè),被確立為山東省糧油行業(yè)(食用油)十大品牌之一。“長(zhǎng)生牌”商標(biāo)先后被認(rèn)定為青島市著名商標(biāo)和山東省著名商標(biāo)。企業(yè)歷史悠久,2000年經(jīng)整體改制,組建成青島長(zhǎng)生集團(tuán)股份有限公司。多年來(lái)保持了全國(guó)花生油優(yōu)勢(shì)龍頭企業(yè)的地位常盛不衰。青島長(zhǎng)生集團(tuán)股份有限公司堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀、走“品牌+創(chuàng)新+規(guī)?!敝?,以世界先進(jìn)的制油設(shè)備和工藝作為確?;ㄉ推焚|(zhì)的基礎(chǔ),產(chǎn)品始終保持國(guó)內(nèi)國(guó)際先進(jìn)水平,積極實(shí)施工藝改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新,針對(duì)花生油生產(chǎn)的特點(diǎn),在國(guó)內(nèi)首創(chuàng)濃香花生油生產(chǎn)工藝?!伴L(zhǎng)生牌”濃香花生油色澤純正,氣味濃香,香味持久,無(wú)泡沫,營(yíng)養(yǎng)成分保存完好。在運(yùn)用先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備工藝過(guò)程中,長(zhǎng)生集團(tuán)嚴(yán)格按照花生油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),形成了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)--符合標(biāo)準(zhǔn)--提升標(biāo)準(zhǔn)--提升產(chǎn)品質(zhì)量水平的PDCA螺旋上升發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化體系,使企業(yè)規(guī)模效益、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新能力居國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。公司購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的灌裝設(shè)備,建造了全封閉的恒溫灌裝車間,生產(chǎn)能力和精度大幅提高,保證了“長(zhǎng)生牌”花生油高質(zhì)量、高精度,可以達(dá)到最嚴(yán)格的食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?!伴L(zhǎng)生”的品牌知名度、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率在中國(guó)食用油行業(yè)名列前茅;長(zhǎng)生集團(tuán)作為山東省十大糧食企業(yè)集團(tuán)之一,為市場(chǎng)提供了豐富的價(jià)廉物美的產(chǎn)品,并有力地保障了軍供民需及市場(chǎng)穩(wěn)定,被青島市列為“陽(yáng)光工程”采購(gòu)簽約單位;2003年、為有效平抑因“非典”及各種因素造成的市場(chǎng)波動(dòng),保證非常時(shí)期的糧油供應(yīng),市政府確定青島長(zhǎng)生集團(tuán)為糧食市場(chǎng)緊急供應(yīng)預(yù)案實(shí)施單位?!伴L(zhǎng)生牌”系列花生油品種規(guī)格齊全,可最大限度地滿足不同消費(fèi)者的需求。青島長(zhǎng)生集團(tuán)股份有限公司始終遵循“質(zhì)量是企業(yè)生命,放心才是硬道理”的原則,“一點(diǎn)也不能差,差一點(diǎn)也不行”的質(zhì)量意識(shí),對(duì)原料的選料、加工、生產(chǎn)嚴(yán)格把關(guān)。形成了成熟的、行之有效的質(zhì)量管理體系,使產(chǎn)品出廠合格率一直保持在100%。2000年被國(guó)家農(nóng)業(yè)部認(rèn)定為綠色食品。形成了產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)鏈,確保了產(chǎn)品的優(yōu)良品質(zhì)。長(zhǎng)生集團(tuán)被青島市政府指定為“放心食油工程”龍頭企業(yè),“長(zhǎng)生牌”系列花生油成為“放心食油工程”的指定品牌。長(zhǎng)生集團(tuán)公司在穩(wěn)固青島傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)市場(chǎng)的同時(shí),將市場(chǎng)拓展至國(guó)內(nèi)各個(gè)城市,建立起覆蓋全國(guó)的銷售網(wǎng)絡(luò)?!伴L(zhǎng)生牌”系列花生油已成為國(guó)內(nèi)外消費(fèi)者公認(rèn)的理想產(chǎn)品,“長(zhǎng)生”品牌已作為“放心滿意”的代名詞深深烙在廣大客商和消費(fèi)者心中。“長(zhǎng)生牌”系列花生油在開拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的同時(shí),積極開拓國(guó)際市場(chǎng),被評(píng)為青島市出口創(chuàng)匯新星企業(yè)。近三年,長(zhǎng)生集團(tuán)在鞏固?hào)|南亞、日本、韓國(guó)市場(chǎng)的同時(shí),進(jìn)軍歐洲,成功進(jìn)入英國(guó)市場(chǎng)。
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