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更新于 今天
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舉報(bào)

行政專員

6000-10000元
  • 上海黃浦區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理接待事務(wù)
  1. 主要工作職責(zé)
    1. 核心行政支持 (約10%)：
      • 處理部門日常行政事務(wù)，如文檔管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、會(huì)議協(xié)調(diào)、辦公用品管理等。
      • 協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息收集、整理與匯報(bào)。
      • 完成上級(jí)交辦的其他常規(guī)行政工作。
    2. 健康項(xiàng)目溝通與隨訪支持 (核心新增部分，約90%)：
      • 作為公司與參與特定健康關(guān)懷項(xiàng)目的外部人員（主要是項(xiàng)目使用者）的主要電話溝通聯(lián)絡(luò)人。
      • 按照既定計(jì)劃和指引，定期、友好、專業(yè)地通過電話進(jìn)行關(guān)懷性溝通和信息收集。
      • 清晰解釋溝通目的，耐心傾聽反饋，準(zhǔn)確記錄溝通內(nèi)容（如使用體驗(yàn)、感受等）至指定系統(tǒng)。
      • 維護(hù)良好的溝通關(guān)系，及時(shí)反饋溝通中遇到的特殊情況或重要信息。
      • 嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定，妥善保管所有溝通記錄。
    3. 信息管理與協(xié)作：
      • 確保所有負(fù)責(zé)記錄的信息（包括行政和項(xiàng)目溝通信息）準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
      • 與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員保持良好協(xié)作，及時(shí)傳遞必要信息。
      • 有效管理分配給您的溝通名單和計(jì)劃。
    任職要求
    1. 學(xué)歷： 大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。
    2. 核心技能與素質(zhì) (行政基礎(chǔ) + 關(guān)鍵溝通能力)：
      • 出色的溝通表達(dá)能力： 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，電話溝通技巧嫻熟，聲音清晰悅耳，具備優(yōu)秀的傾聽和理解能力。
      • 高度的細(xì)致與準(zhǔn)確性： 對(duì)信息記錄和處理有極強(qiáng)的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，追求零差錯(cuò)。
      • 良好的親和力與耐心： 性格溫和，有同理心，能建立信任感，妥善處理溝通中的常見情況。
      • 基礎(chǔ)辦公軟件操作： 熟練使用 Word, Excel, Outlook 等。
      • 優(yōu)秀的組織與時(shí)間管理能力： 能合理安排工作優(yōu)先級(jí)，按時(shí)完成任務(wù)。
      • 強(qiáng)烈的保密意識(shí)： 深刻理解并嚴(yán)格遵守公司及客戶的信息保密要求。
    3. 經(jīng)驗(yàn)：
      • 有 1年以上行政助理、客服專員、電話咨詢、客戶關(guān)系維護(hù)或類似崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
      • 無醫(yī)療或研究背景要求！ 公司提供全面的項(xiàng)目溝通與流程培訓(xùn)。
      • 應(yīng)屆畢業(yè)生如展現(xiàn)出優(yōu)秀的溝通能力和細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，也歡迎申請(qǐng)。

工作地點(diǎn)

上海茂名大廈-東樓黃浦區(qū)永嘉路31號(hào)茂名大廈B401

職位發(fā)布者

杜女士/顧問

昨日活躍
立即溝通
公司Logo美中雙和
北京美中雙和醫(yī)療器械股份有限公司，成立于1999年，注冊(cè)資金：2462.56萬元，位于北京市密云縣工業(yè)開發(fā)區(qū)，是我國(guó)第一代專注于心臟介入領(lǐng)域醫(yī)療器械研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的高科技企業(yè)。 1.公司人員情況公司現(xiàn)有人員207余人，公司科研團(tuán)隊(duì)中包括多名生物醫(yī)學(xué)、生物材料、機(jī)械工程、激光加工等相關(guān)專業(yè)高級(jí)人才，其中博士3人，碩士13人，理工本科52人，大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷科技人員占公司員工總數(shù)的59.9%。其中技術(shù)研發(fā)人員34人，占公司員工總數(shù)的16.4%。 2.公司生產(chǎn)線及主打產(chǎn)品情況十余年來，公司一直致力于實(shí)現(xiàn)心臟介入領(lǐng)域全線產(chǎn)品的國(guó)產(chǎn)化，于2002年在北京密云建成占地面積達(dá)1萬平方米的研發(fā)生產(chǎn)基地，基地配備了心臟介入心血管、心功能、心結(jié)構(gòu)三大領(lǐng)域的多條生產(chǎn)線，具備了較強(qiáng)的生產(chǎn)及研發(fā)能力。目前公司在心臟冠脈支架、心臟起搏器、電生理射頻消融、人工心臟瓣膜等系列高端心臟介入領(lǐng)域已取得了可嘉的成績(jī)，已成為國(guó)內(nèi)業(yè)界極具影響力的專業(yè)化企業(yè)。公司主打產(chǎn)品“三氧化二砷藥物涂層支架輸送系統(tǒng)”于2012年10月順利通過國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局（SFDA）審批，獲得產(chǎn)品注冊(cè)證書；同時(shí)該產(chǎn)品于2011年3月獲得國(guó)家發(fā)明專利授權(quán)，又分別于2013年1月、2013年3月及2013年8月獲得歐洲、日本、美國(guó)3項(xiàng)國(guó)際發(fā)明專利授權(quán)證書；該產(chǎn)品兼具國(guó)內(nèi)和國(guó)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)，堪稱中國(guó)藥監(jiān)局成立以來唯一一個(gè)具有自主原創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國(guó)魂產(chǎn)品，填補(bǔ)了我國(guó)高端醫(yī)療器械領(lǐng)域“重量級(jí)”原創(chuàng)藥物的空白，2015年7月產(chǎn)品被北京市科委認(rèn)定為“北京市新技術(shù)新產(chǎn)品”。 3.公司資產(chǎn)情況截止2015年年底，公司總資產(chǎn)已達(dá)到2.67億元，銷售收入達(dá)2.22億元，繳納稅收1061萬元。公司自成立以來一直十分注重技術(shù)研發(fā)和自主創(chuàng)新，近年來公司的研發(fā)投入比例（與銷售收入相比）一直持續(xù)保持在4.5%以上，2015年研發(fā)費(fèi)用總額達(dá)1281萬元，占銷售收入的5.76%。 4.公司取得的主要成果十余年來，公司共完成參與國(guó)家863項(xiàng)目2項(xiàng)、國(guó)家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目1項(xiàng)、北京市重大科技成果專項(xiàng)項(xiàng)目1項(xiàng)、其他市科級(jí)項(xiàng)目1項(xiàng)；累積申請(qǐng)專利27件（國(guó)際申請(qǐng)6件），已獲授權(quán)專利13件，其中包括發(fā)明專利8件（國(guó)際發(fā)明6件），公司2009年就被認(rèn)定為北京市專利試點(diǎn)單位；累積申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)14件，已獲授權(quán)注冊(cè)商標(biāo)12件；取得國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的產(chǎn)品注冊(cè)證書9項(xiàng)，國(guó)際產(chǎn)品注冊(cè)證書3項(xiàng)。
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