崗位職責(zé)：
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人擬制、修訂部門管理制度及工作流程，確保制度貼合華南區(qū)域業(yè)務(wù)實際；跟蹤制度落地執(zhí)行情況，定期收集反饋、匯總執(zhí)行問題，及時向上級匯報，保障制度有效落地。
2、負(fù)責(zé)部門辦公區(qū)域 5S 日常維護(hù)，統(tǒng)籌辦公物資申領(lǐng)、分發(fā)與管理，協(xié)調(diào)解決辦公設(shè)備故障、環(huán)境優(yōu)化等事宜，為部門高效辦公提供堅實保障。
3、作為部門對外協(xié)同接口，處理與公司其他部門（如行政、人力、財務(wù)、業(yè)務(wù)端等）的日常工作對接，傳遞需求、反饋進(jìn)展、協(xié)調(diào)資源，確?？绮块T事務(wù)高效推進(jìn)，助力華南區(qū)業(yè)務(wù)順暢開展。
4、協(xié)助管理部門文件管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)部門各類資料的收集、整理、分類、存檔與檢索，確保文件檔案規(guī)范有序、易于調(diào)取，保障信息安全。
5、負(fù)責(zé)部門會議（含線下會議、線上協(xié)同會議）的前期籌備（議程確認(rèn)、通知下發(fā)、場地布置、物料準(zhǔn)備）、會議召集、全程記錄（形成規(guī)范紀(jì)要），并跟蹤會議決議事項的落實進(jìn)度，及時反饋推進(jìn)情況，確保會議成果落地。
6、負(fù)責(zé)部門各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的收集、整理、核對與匯總，形成標(biāo)準(zhǔn)化報表，及時向上級及相關(guān)需求部門提供數(shù)據(jù)支持，為決策分析提供準(zhǔn)確依據(jù)。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，理工科、經(jīng)管類；
2、基礎(chǔ)管理、ERP系統(tǒng)等方面的培訓(xùn)；
3、熟練操作辦公軟件，ERP系統(tǒng)。