崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定和完善公司行政相關(guān)制度,確保各項(xiàng)行政工作執(zhí)行有規(guī)可依;
2.負(fù)責(zé)職場(chǎng)選址、議價(jià)、租賃、裝修、搬遷及退租等工作,并負(fù)責(zé)職場(chǎng)各項(xiàng)設(shè)備的日常維護(hù),確保職場(chǎng)及辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)辦公文具等行政用品的日常購(gòu)置和發(fā)放,做好入庫(kù)管理并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
4.負(fù)責(zé)職場(chǎng)房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、公雜費(fèi)等日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的繳納、報(bào)銷(xiāo)等工作,做好職場(chǎng)運(yùn)營(yíng)保障工作;
5.負(fù)責(zé)物業(yè)等外部單位的溝通協(xié)調(diào),做好公司行政后勤保障工作,并負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、保潔及消防管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)保障及技術(shù)支持工作,確保各項(xiàng)會(huì)議順利召開(kāi);
7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織及員工福利購(gòu)置發(fā)放工作,確保日?;顒?dòng)與福利順利組織發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)公司辦公平臺(tái)及配置的升級(jí)維護(hù)對(duì)接工作,確保公司辦公平臺(tái)正常運(yùn)行;
9.負(fù)責(zé)綠色辦公及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)送工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報(bào)送及時(shí);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷或者學(xué)士及以上學(xué)位;
2.具備日常行政事務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、危機(jī)處理、商務(wù)禮儀等知識(shí);
3.具備電腦操作系統(tǒng)、office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用以及計(jì)算機(jī)安全管理等知識(shí)。
入職陽(yáng)光信用保證保險(xiǎn)股份有限公司,薪資面議。