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更新于 3月12日

綜合文秘崗(應(yīng)屆生)

6000-10000元
  • 佛山禪城區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 校園
  • 招1人

職位描述

后勤管理行政
崗位職責(zé):
(一)公文處理相關(guān)工作
1.負(fù)責(zé)公司各類公文收發(fā)、登記、傳閱、歸檔全流程管理,做好臺賬,確保流轉(zhuǎn)規(guī)范無遺漏;
2.承擔(dān)公文報送工作,對接內(nèi)外部單位,按要求按時完成公文上報、下發(fā)、抄送,跟進反饋并匯報領(lǐng)導(dǎo);
3.負(fù)責(zé)公文格式審核、文字校對,規(guī)范排版、編號、用印,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范;
4.按檔案管理規(guī)定,對已辦結(jié)公文分類歸檔,建立臺賬,方便查閱調(diào)取。
(二)監(jiān)管對接相關(guān)工作
1.對接行業(yè)監(jiān)管部門,及時接收監(jiān)管文件、檢查要求,第一時間傳達(dá)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門;
2.協(xié)助落實監(jiān)管要求,協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)備檢查材料,配合監(jiān)管部門完成檢查、問詢等工作;
3.按監(jiān)管要求,按時準(zhǔn)確報送備案材料、自查報告等,確保符合監(jiān)管規(guī)范;
4.跟蹤監(jiān)管政策動態(tài),收集整理相關(guān)信息并匯報,協(xié)助梳理合規(guī)流程、規(guī)避監(jiān)管風(fēng)險。
(三)綜合文秘及行政輔助工作
1.負(fù)責(zé)公司會議籌備組織、紀(jì)要撰寫歸檔,跟進會議決議落實并反饋;
2.承擔(dān)部門日常行政事務(wù)(辦公用品、辦公環(huán)境、來訪接待等),保障部門有序運轉(zhuǎn);
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)日常事務(wù)、傳達(dá)指令、督辦事項,確保工作高效推進;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,配合公司及部門安排。
任職要求:
(一)學(xué)歷及專業(yè)要求
本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有1-3年文秘、公文處理或監(jiān)管對接經(jīng)驗者優(yōu)先。
(二)核心能力要求
1. 熟練掌握公文寫作規(guī)范及流程,文字功底強,能獨立完成公文起草、修改、報送;
2. 溝通協(xié)調(diào)及執(zhí)行力強,善于對接內(nèi)外部單位,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,高效落實任務(wù);
3. 熟悉行業(yè)監(jiān)管政策,了解監(jiān)管流程,具備基本合規(guī)意識和風(fēng)險防范能力;
4. 熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。
(三)素質(zhì)要求
1. 品行端正、責(zé)任心強,有良好職業(yè)素養(yǎng)和保密意識,遵守公司制度;
2. 工作主動細(xì)致,抗壓及應(yīng)急處理能力強,能高效完成臨時性工作;
3. 具備良好服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神,溝通禮貌得體。

工作地點

佛山禪城區(qū)萬科金融中心

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

周佳成/HR

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo華農(nóng)保險
華農(nóng)財產(chǎn)保險股份有限公司(以下簡稱華農(nóng)保險)是由原中國保監(jiān)會批準(zhǔn),于2006年1月注冊成立的一家全國性綜合類財產(chǎn)保險公司,注冊資本10億元,總部設(shè)在廣東。公司股東既有實力雄厚、有影響力、業(yè)績優(yōu)秀的民營企業(yè)華邦控股集團,為廣東省百強民營企業(yè),又有國有現(xiàn)代大型中央企業(yè)中牧集團等,公司治理監(jiān)管得分位列近兩千家參評機構(gòu)的前20%。華邦控股集團董事長蘇如春先生也是華農(nóng)保險董事長,任第十二屆全國政協(xié)委員。截至目前,華農(nóng)保險在北京、廣東、江蘇、四川、浙江、河北、河南、廣西、山西、甘肅、云南等11個省級行政區(qū)域設(shè)有各級分支機構(gòu)。2019年,華農(nóng)保險開啟以數(shù)智化和輕資產(chǎn)為核心的差異化發(fā)展戰(zhàn)略,駛?cè)敫哔|(zhì)量發(fā)展快車道。2022年,公司總保費收入超40億,原保費實現(xiàn)四年翻番,年化復(fù)合增長率19.9%,為行業(yè)三倍;經(jīng)營成本率優(yōu)化顯著,近三年下降7個百分點,歷史首次降至100%以下;已成為同體量公司中成本最優(yōu)、增速最快的保險主體。近三年來,公司持續(xù)實現(xiàn)盈利。人均產(chǎn)能創(chuàng)歷史新高380萬元。2023年上半年,公司繼2022年后進一步取得規(guī)模成本雙優(yōu)的好成績,保費收入27.76億元,同比增長52.43%,其中原保費收入27.38億元,同比增長64.59%;綜合成本率101.76%,同比優(yōu)化0.18個百分點,較去年年底優(yōu)化2.11個百分點。公司行業(yè)排名逐年上升,自2019年開啟數(shù)智化轉(zhuǎn)型以來,行業(yè)排名由2019年的44位穩(wěn)步上升至今年6月末的30位,排名上升14位,華農(nóng)保險走出了一條數(shù)智領(lǐng)航、高質(zhì)量、特色化發(fā)展的新路,為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、差異化發(fā)展提供了參考樣板。華農(nóng)保險聚焦車險、意健險、農(nóng)險、財產(chǎn)險四大業(yè)務(wù)方向,深耕細(xì)分市場和客群,通過產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新,贏得市場。車險依托自研“天擎”車險智慧決策系統(tǒng),實現(xiàn)算賬智慧經(jīng)營、有效益高質(zhì)量發(fā)展;意健險/數(shù)智保險實現(xiàn)從0到1、再到規(guī)模屢創(chuàng)新高的快速突破,躍升公司第二大業(yè)務(wù)板塊;三農(nóng)保險圍繞“鄉(xiāng)村振興”國家戰(zhàn)略,以“創(chuàng)新”為特色,全國首創(chuàng)“河蟹目標(biāo)收入保險”“紙漿價格保險”等數(shù)十款創(chuàng)新產(chǎn)品;財產(chǎn)險聚焦工程險、責(zé)任險等板塊業(yè)務(wù),逐步形成核心優(yōu)勢,積累可持續(xù)發(fā)展能力。華農(nóng)保險深耕個代、新經(jīng)代、互聯(lián)網(wǎng)三大渠道建設(shè),個人客戶數(shù)從2019年172萬大幅提升至2022年897萬。其中,個代渠道,拓展型自主銷售隊伍迅速搭建,發(fā)展個代超萬人,貢獻保費超10億元;互聯(lián)網(wǎng)渠道多元豐富,現(xiàn)已對接包括字節(jié)跳動、螞蟻保險、水滴、360等十余家頭部互聯(lián)網(wǎng)流量平臺。華農(nóng)保險堅持?jǐn)?shù)智華農(nóng)建設(shè),開啟自主研發(fā)新時代。2019以來,以行業(yè)最快速度2年9個月,徹底實現(xiàn)科技能力由全部外包到自主可控的全新蛻變。打造出符合華農(nóng)模式的“大中臺小前臺”科技架構(gòu),自研21個數(shù)字化系統(tǒng),獲24項知識產(chǎn)權(quán)許可,攜手行業(yè)頭部企業(yè)共建10個AI、數(shù)字化相關(guān)實驗室,有力夯實數(shù)智建設(shè)底座。累計舉辦24期openday,成功舉辦2021年“科技生態(tài)合作大會”,搭建共建、共創(chuàng)、共生、共贏的交流合作平臺。特別發(fā)布《華農(nóng)保險科技三年白皮書》,為行業(yè)科技破局實現(xiàn)差異化高質(zhì)量發(fā)展,提供生動詳實的參考樣板。華農(nóng)保險組織機制變革重塑,打造出激情高效跨界融合的精干團隊??偣緢F隊平均年齡34歲,本科及以上學(xué)歷占比95.4%,科技人才占比超30%,真誠信義,相互成就的文化價值觀深入人心,成為下一步高質(zhì)量發(fā)展的強大動力。華農(nóng)保險積極踐行社會責(zé)任,在普惠金融、鄉(xiāng)村振興等方面發(fā)揮應(yīng)有貢獻,累計提供保險保障近60萬億元,累計賠款超90億元。向甘肅慈善總會教育基金捐贈2億元保險保障;向湛江馳援湖北醫(yī)療隊捐贈1.98億元保險保障;向廣州海珠區(qū)捐贈多項防疫物資;向佛山、龍灣屯等鎮(zhèn)困難群眾送溫暖;全力應(yīng)對河南特大暴雨災(zāi)害;中國銀保監(jiān)會表彰公司在扶貧工作中發(fā)揮積極貢獻。華農(nóng)保險差異化數(shù)智化發(fā)展模式受到業(yè)內(nèi)外廣泛關(guān)注,創(chuàng)新實踐成果得到《人民日報》、新華社、《中國銀行保險報》等媒體聚焦報道;榮獲“保險業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果優(yōu)秀單位”“中國保險科技100強”等20多項獎項。當(dāng)下,公司已開展新一輪增資擴股工作,并啟動新一輪的組織變革業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型補短板,建立現(xiàn)代先進的經(jīng)營組織和制度、行業(yè)超前的發(fā)展理念、多元經(jīng)營互補的業(yè)務(wù)、數(shù)智高效的系統(tǒng)、股東融合的資源、互相成就的文化,致力于成為“締造保險向善的價值典范”,向著“進入中型財險公司第一梯隊”的戰(zhàn)略目標(biāo)邁進。
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