崗位職責:
1.根據(jù)上級領導指示,協(xié)助完成文件起草、打印、下發(fā)文件等日常事務工作;
2.做好線上辦公系統(tǒng)的日常維護,檢查、核對各類線上表單及流程運行、使用情況;
3.做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)、存檔工作,并按要求發(fā)送有關部門;收發(fā)報刊函件,保管整理報刊期物;
4.做好酒店晨會、例會、辦公會等會議布置,做好會議紀要,從會議內(nèi)容中摘取督辦事項,跟蹤進度向辦公室主任匯報;
5.及時辦理稻發(fā)公司及其下屬分支機構(gòu)、子公司的相關證照和專項資質(zhì)的信息變更、有效期延續(xù)等業(yè)務;
6.做好大辦公區(qū)辦公設備的維修、保養(yǎng)與辦公用品、勞保物品的領用;
7.做好旅游景區(qū)/飯店業(yè)務系統(tǒng)、安全隱患排查系統(tǒng)、假日信息監(jiān)測系統(tǒng)等線上填報平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報送;
8.做好部門每季度的滿意度征集與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
任職要求:
1.大專及以上學歷,具有一定的文字功底,具備整理會議紀要,撰寫信息稿件的能力;
2.熟練運用office辦公軟件,具備處理電子文件、表格,制作PPT的能力;
3.責任心強,對待工作認真負責,遇到問題不推卸責任;
4.保密意識強,經(jīng)手文件、紀要以及領導在會議上討論的內(nèi)容,未經(jīng)許可,不私自外傳;
5.謹慎細心、有耐心,具備發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,處理日常繁雜瑣碎的工作要有耐心,有條不紊的推進各項工作任務;
6.注重工作規(guī)劃與時間管理,劃分任務優(yōu)先級,合理安排工作時間,使工作效率最大化