崗位職責
1.接待:對接接待需求,根據(jù)來訪人員級別、目的及公司規(guī)范,做好接待準備,如安排會議室、準備飲品、資料、臺簽、投影設備等。
2.項目督辦:確項目目標、任務分工、時間節(jié)點及資源需求。全流程跟進項目進度,通過現(xiàn)場檢查、會議溝通、進度報表等方式,核實各節(jié)點完成情況,對比計劃與實際進展,及時發(fā)現(xiàn)滯后問題或潛在風險。
3.文書起草:撰寫公司各類行政公文,如通知、報告、請示、總結等,確保內(nèi)容準確、條理清晰、語言規(guī)范;協(xié)助上級領導起草重要會議材料、發(fā)言稿、匯報材料等;對公司內(nèi)部各類文件進行審核、校對,保證文件質(zhì)量,符合公司發(fā)文要求。
4.參與公司重要活動的策劃與組織,負責活動相關文案的撰寫,如活動方案、邀請函、宣傳稿等 。
5.日常行政事務:協(xié)助上級制定和完善公司行政管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
6.完成領導交辦的其他臨時性行政工作任務。
任職要求
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、中文、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 具有3年以上行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3. 具備扎實的文字功底,優(yōu)秀的寫作能力和語言表達能力,能夠獨立完成各類公文和文稿的起草工作;
4.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉檔案管理軟件和信息化系統(tǒng);
5.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和團隊合作精神,工作認真負責、細心嚴謹,有較強的保密意識和責任心 。