崗位職責(zé)
(一)投標(biāo)工作
1、負責(zé)項目報名、資格預(yù)審、CA辦理、 招標(biāo)文件解讀,并對投標(biāo)關(guān)鍵點和風(fēng)險進行提醒;
2、負責(zé)對接業(yè)務(wù)和實施部門,內(nèi)部和外部投標(biāo)報價專業(yè)資源的協(xié)調(diào);
3、負責(zé)投標(biāo)文件的排版、裝訂、蓋章等工作,并按規(guī)定完成標(biāo)書制作、郵寄、上傳網(wǎng)站等工作;
4、負責(zé)項目投標(biāo)中種項費用繳納、回收、發(fā)票等工作;
5、協(xié)助配合部門做好其他日常性工作。
(二)行政工作
1、來訪接待:負責(zé)公司來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、衛(wèi)生綠植:負責(zé)保障公司衛(wèi)生的順暢執(zhí)行和辦公區(qū)域的盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
3、負責(zé)公司文件、快遞的收發(fā)、通知工作;
4、負責(zé)房產(chǎn)、物業(yè)管理和維修工作;
5、負責(zé)各類公司級文件的送簽、公司各部門名片的制作;
6、負責(zé)公司辦公資產(chǎn)管理、協(xié)助日常辦公用品、公司各類福利的采購及發(fā)放登記工作;
7、總裁及綜合部領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
崗位要求:
1、本科學(xué)歷,專業(yè)不限,有IT行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟悉商務(wù)投標(biāo)工作,計算機、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟練使用計算機和office辦公軟件,有較強數(shù)據(jù)分析能力,能夠獨立完成各項表單/報表;
4、具有較強的學(xué)習(xí)能力及溝通能力,思維敏捷、靈活應(yīng)變;
5、具有較強的執(zhí)行能力,親和力強,抗壓能力強。