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更新于 3月15日

項目行政助理

5000-6000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程施工
工作職責(zé)
1. 負責(zé)項目現(xiàn)場全類型文件(合同、圖紙、報告等)的全生命周期管理,包括接收登記、分類歸檔、安全保管與借閱審批,確保文件可追溯且合規(guī)。
2. 維護電子與紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng),按公司標準建立動態(tài)臺賬,定期更新文件目錄,保障資料檢索效率。
3. 統(tǒng)籌項目辦公用品的采購全流程(申購、入庫、領(lǐng)用、盤點),優(yōu)化庫存管理,確保辦公資源供給穩(wěn)定。
4. 協(xié)助項目團隊完成報告、演示文稿等材料的整理與排版,支持會議組織、來訪接待及辦公設(shè)備維護等日常行政事務(wù)。
5. 負責(zé)項目現(xiàn)場人員考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與初步核對,同步跟進基礎(chǔ)財務(wù)事項(如費用報銷初審、發(fā)票整理)。
任職要求
1. 1年以上行政或財務(wù)助理經(jīng)驗,有建筑/工程行業(yè)項目現(xiàn)場工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 熟練掌握Office辦公軟件(Word/Excel/PowerPoint/Outlook),具備基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識與檔案管理常識。
3. 掌握基礎(chǔ)財務(wù)流程(費用報銷、發(fā)票管理)與采購邏輯(詢價、比價、訂單跟進),做事細致有條理。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識,能適應(yīng)項目現(xiàn)場駐場或臨時辦公環(huán)境,抗壓能力強。
5. 嚴守保密原則,具有良好職業(yè)道德,可同時推進多項事務(wù)并保證執(zhí)行力。

工作地點

雁塔區(qū)西安電子科技大學(xué)科技園E座12F

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

吳芳/商務(wù)部

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公司Logo西安佳信系統(tǒng)集成有限責(zé)任公司
西安佳信系統(tǒng)集成有限責(zé)任公司成立于2000年,注冊資金4200萬元,是集智慧城市、電子智能化、IT信息數(shù)據(jù)及安全、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等工程設(shè)計實施為一體的綜合性科技企業(yè),業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋架構(gòu)咨詢、產(chǎn)品交付、系統(tǒng)集成以及系統(tǒng)運維服務(wù)。經(jīng)過二十年的銳意進取、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,公司現(xiàn)已發(fā)展成為西安市具備一定規(guī)模和技術(shù)實力的現(xiàn)代化高新技術(shù)企業(yè)。公司先后獲得了通信工程施工總承包貳級、電子與智能化工程專業(yè)承包貳級、涉密信息系統(tǒng)集成乙級、安防工程企業(yè)設(shè)計施工維護能力壹級、質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證、職業(yè)健康安全體系認證、CMMI3軟件能力成熟度集成模型叁級、ITSS運行維護服務(wù)能力成熟度叁級、27001信息安全管理體系、軟件企業(yè)認定等資質(zhì)證書以及多項產(chǎn)品專利等,被評為AAA級信用等級單位、AAA級資信等級單位、AAA質(zhì)量服務(wù)信譽單位、AAA級重合同守信用單位等。并在2021年被評為第五屆中國安防百強工程集成商,在計算機系統(tǒng)集成、智能建筑、智慧城市、智慧警務(wù)、智慧園區(qū)、智慧教育、智慧醫(yī)療、數(shù)據(jù)中心、機房建設(shè)、系統(tǒng)運維等領(lǐng)域提供高水平業(yè)務(wù)服務(wù)。公司將繼續(xù)致力于技術(shù)創(chuàng)新,助力全國信息化建設(shè)進程;致力成為通信、系統(tǒng)集成、弱電智能化、公共安全、軍事應(yīng)用等行業(yè)工程建設(shè)、維護、大數(shù)據(jù)分析的專業(yè)的解決方案供應(yīng)商。
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