崗位職責(zé):
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程/項(xiàng)目全周期資料的收集、整理、歸檔及保管,包括但不限于合同文件、施工圖紙、技術(shù)資料、變更通知、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
2、跟進(jìn)工程/項(xiàng)目文件的審批流程,確保文件及時(shí)傳遞至相關(guān)部門及人員,并記錄流轉(zhuǎn)狀態(tài)。
3、對(duì)需簽字的文件(如驗(yàn)收單、結(jié)算單)進(jìn)行跟蹤,確保簽字齊全后歸檔。
4、熟悉并執(zhí)行國(guó)家/行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及公司資料管理制度,確保資料管理合規(guī)。
5、配合內(nèi)外部審計(jì)或檢查,提供所需資料并解答相關(guān)問題。
6、協(xié)助編制工程/項(xiàng)目竣工資料,配合驗(yàn)收工作。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上資料管理經(jīng)驗(yàn),有工程/建筑行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力。
4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能確保資料準(zhǔn)確無誤。
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、外部單位高效協(xié)作。
任職要求:
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程/項(xiàng)目全周期資料的收集、整理、歸檔及保管,包括但不限于合同文件、施工圖紙、技術(shù)資料、變更通知、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
2、跟進(jìn)工程/項(xiàng)目文件的審批流程,確保文件及時(shí)傳遞至相關(guān)部門及人員,并記錄流轉(zhuǎn)狀態(tài)。
3、對(duì)需簽字的文件(如驗(yàn)收單、結(jié)算單)進(jìn)行跟蹤,確保簽字齊全后歸檔。
4、熟悉并執(zhí)行國(guó)家/行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及公司資料管理制度,確保資料管理合規(guī)。
5、配合內(nèi)外部審計(jì)或檢查,提供所需資料并解答相關(guān)問題。
6、協(xié)助編制工程/項(xiàng)目竣工資料,配合驗(yàn)收工作。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上資料管理經(jīng)驗(yàn),有工程/建筑行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力。
4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能確保資料準(zhǔn)確無誤。
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、外部單位高效協(xié)作。