崗位職責:
1、根據(jù)董事長工作指示,執(zhí)行相關業(yè)務溝通,協(xié)調(diào)工作。
2、處理董事長的重要公文,準確傳達工作指令,并協(xié)調(diào)責任部門落實、反饋及督辦,確保行政流程的高效運行。
3、負責起草、審核并報送董事長對外評優(yōu)材料、申報材料、發(fā)言稿、講話稿等文書材料,確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
4、協(xié)助董事長與外部業(yè)務、商協(xié)會、合作伙伴及重要客戶建立良好的溝通渠道,處理外部公共關系,維護公司形象。
5、規(guī)劃董事長的日常行程,包括會議、活動及差旅計劃,確保時間利用高效且有序。
6、協(xié)助董事長開展相關項目管理工作,監(jiān)控項目進度,確保項目按計劃高效推進。
7、陪同董事長參與對外商務活動,包括客戶來訪、商務洽談、宴請等場合,提供專業(yè)、周到的服務協(xié)調(diào)。
8、負責董事長生活、身體健康管理,確保董事長身心健康。
9、承辦董事長交辦的其他各項工作,確保各項任務得到及時、準確的完成。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、秘書等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上董事長秘書工作經(jīng)驗,擅長文字處理,熟練掌握Office辦公軟件,擅長PPT制作。
3、具備良好的溝通表達能力、人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力以及靈活應變能力;思維敏捷、熟悉基本的商務禮儀、接待流程;有商務公關與外聯(lián)工作經(jīng)驗優(yōu)先;抗壓能力強。
4、具備中級經(jīng)濟師者優(yōu)先;具備基金會工作經(jīng)驗者優(yōu)先。