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崗位職責(zé)
行政與內(nèi)勤管理
統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)及后勤保障（車輛調(diào)度、維修維護(hù)、物資采購(gòu)），控制行政成本
制定并監(jiān)督執(zhí)行行政管理制度，優(yōu)化辦公流程，確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)
高端接待與會(huì)務(wù)組織
負(fù)責(zé)政府、客戶及外賓的接待工作，策劃并執(zhí)行大型會(huì)議、活動(dòng)及商務(wù)宴請(qǐng)
協(xié)調(diào)跨部門資源，保障重要接待的禮儀規(guī)范與形象展示
文件與溝通管理
起草中英文商務(wù)文件（報(bào)告、合同、函件），處理公文流轉(zhuǎn)、印章管理及檔案歸檔
擔(dān)任跨文化溝通橋梁，支持深港事務(wù)協(xié)調(diào)及跨國(guó)合作對(duì)接
領(lǐng)導(dǎo)支持與專項(xiàng)任務(wù)
管理高管日程（會(huì)議、差旅、訪客安排），督辦決議執(zhí)行
協(xié)助項(xiàng)目推進(jìn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及臨時(shí)性緊急任務(wù)
任職要求
核心能力
語(yǔ)言要求：粵語(yǔ)精通（必備），英語(yǔ)流利（可處理商務(wù)文件及談判），日語(yǔ)熟練者優(yōu)先
駕駛技能：持C1駕照，熟練駕駛，適應(yīng)商務(wù)接送及緊急出勤
形象氣質(zhì)：舉止得體，具備職業(yè)化形象與社交禮儀，適應(yīng)高端接待場(chǎng)景[用戶需求]。
任職要求：
年齡經(jīng)驗(yàn)：40歲以內(nèi)；5年以上行政/辦公室主任經(jīng)驗(yàn)，有律所、金融機(jī)構(gòu)或跨國(guó)企業(yè)背景優(yōu)先
精通會(huì)務(wù)組織、外聯(lián)公關(guān)及危機(jī)處理，熟悉政府事務(wù)對(duì)接
學(xué)歷與軟技能：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、財(cái)經(jīng)或法律類專業(yè)更佳
具備多任務(wù)處理能力，抗壓性強(qiáng)，擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與跨部門協(xié)調(diào)
工作地點(diǎn)：深圳市羅湖區(qū)（需兼顧香港事務(wù)協(xié)調(diào)）
薪資范圍：面議