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綜合辦公室高級(jí)主管

1.5-2.5萬(wàn)·13薪
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 雙井
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

間接采購(gòu)英語(yǔ)招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)商管理
崗位職責(zé)
一、 部門統(tǒng)籌與體系建設(shè)
  1. 制定部門年度工作計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)綜合辦公室行政、采購(gòu)等模塊工作;
  2. 優(yōu)化部門管理體系,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化建設(shè),提升管理效率;
  3. 監(jiān)督部門預(yù)算執(zhí)行,控制成本,確保資源合理分配。
二、采購(gòu)管理
  1. 完善采購(gòu)管理制度與流程,確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和效率;
  2. 根據(jù)業(yè)務(wù)需求,組織編制采購(gòu)計(jì)劃,審核采購(gòu)申請(qǐng);
  3. 組織實(shí)施供應(yīng)商篩選、評(píng)估與管理,建立合格供應(yīng)商庫(kù);
  4. 執(zhí)行采購(gòu)工作,監(jiān)督采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制;
  5. 分析采購(gòu)數(shù)據(jù),進(jìn)行采購(gòu)成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理;
  6. 協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于采購(gòu)的溝通與需求對(duì)接;
  7. 處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題與突發(fā)事件。
三、行政管理
  1. 負(fù)責(zé)行政管理制度的建立與優(yōu)化,提升行政管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平;
  2. 建立健全檔案管理制度,分類整理、保管和調(diào)閱各類檔案資料;
  3. 監(jiān)督印章管理工作,完善印章使用制度,確保印章使用合規(guī)、安全;
  4. 組織實(shí)施日常行政事務(wù),如車輛、會(huì)議安排、接待等;
  5. 負(fù)責(zé)證照的申請(qǐng)、變更、年審及日常管理,確保證照合法有效;
  6. 協(xié)助組織大型活動(dòng)、會(huì)議、年會(huì)等行政支持事項(xiàng);
四、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
任職資格
  • 本科及以上學(xué)歷,采購(gòu)與供應(yīng)鏈、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  • 5年以上綜合管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),2年以上部門管理經(jīng)驗(yàn);
  • 優(yōu)秀的中英雙語(yǔ)溝通能力;
  • 熟悉采購(gòu)、行政等模塊運(yùn)作,有跨部門統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)。
  • 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與資源整合能力;
  • 較強(qiáng)的公文寫作、數(shù)據(jù)分析、成本控制與談判能力;
  • 責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力佳,具備服務(wù)意識(shí);
  • 良好的溝通技巧與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。
備注:上述崗位職責(zé)反映了該崗位的主要功能或職責(zé)的總體要求,并不能被視為對(duì)該崗位要求的詳細(xì)描述。
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工作地點(diǎn)

北京市朝陽(yáng)區(qū)樂(lè)成學(xué)校

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

劉先生/人力資源主管

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公司LogoBeijing City International School 北京樂(lè)成國(guó)際學(xué)校
Beijing City International School was opened in September 2005. It was established to provide an international education for the expatriate communities in Beijing, as well as, uniquely, offering education to the children of internationally-minded Chinese nationals. Beijing City International School(BCIS) is a private, not-for-profit institution governed by an appointed Board of Trustees. The school is funded by tuition fees. The school boasts purpose-built, state-of-the-art facilities specifically designed to support our curriculum and progressive teaching and learning environment. This 51,000 square meters main campus sits on a plot of prime land in the heart of the CBD and within one kilometer of the China World Trade Centre. In 2014/2015 the Early Childhood Program(Toddler, Nursery, Pre- Kindergarten, and Kindergarten classes) transferred to a new purpose-built Early Childhood Center located approximately one kilometer from the flagship BCIS campus. This 21,000-square meter facility has been built to an extremely high standard(LEED Gold Standard) of environmental sustainability, in line with the school’s mission. In 2019 the Courtyard Kindergarten campus opened featuring a unique campus design of ancient and modern, China and the world, which allows children to engage in inspiring, open and connected learning spaces.
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