崗位職責(zé):
1.進(jìn)度管理:
①根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)制定計(jì)劃時(shí)間表,確認(rèn)各部門任務(wù),確認(rèn)各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)及里程碑事件。能對各部門計(jì)劃(進(jìn)度、關(guān)鍵任務(wù))進(jìn)行評估,判斷項(xiàng)目計(jì)劃的合理性。
②跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,并解決出現(xiàn)的問題,能夠根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)狀,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。
③獨(dú)立完成常規(guī)事項(xiàng)(如定期銷售報(bào)告、市場活動報(bào)告、財(cái)務(wù)結(jié)算、注冊進(jìn)展、協(xié)議執(zhí)行情況、產(chǎn)品/市場利潤測算等)的跟進(jìn)及執(zhí)行。協(xié)調(diào)處理復(fù)雜事項(xiàng)
2.溝通管理:
①建立項(xiàng)目各相關(guān)利益方的正式及非正式溝通網(wǎng)絡(luò)(如建立多種溝通渠道、明確相關(guān)方角色、建立溝通機(jī)制),確保在合適的層面實(shí)現(xiàn)有效溝通
②項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)反饋;組織產(chǎn)品/項(xiàng)目/上游合作伙伴信息及時(shí)更新,確保相關(guān)部門溝通順暢、信息對稱,防止相關(guān)部門因信息更新不及時(shí)而造成工作不暢;并能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)及技能,提供專業(yè)建議。
3.合同管理:
①根據(jù)公司目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門資源,參與商業(yè)合同談判。對關(guān)鍵合同條款設(shè)置提出建議,在法務(wù)及其他相關(guān)部門配合下,確認(rèn)協(xié)議條款,促成協(xié)議簽署。
②跟進(jìn)協(xié)議執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差或機(jī)會點(diǎn)并向上級匯報(bào),對條款優(yōu)化提出建議
4、合作伙伴管理:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展或合作伙伴需求,發(fā)起或統(tǒng)籌外部會議,識別或設(shè)計(jì)戰(zhàn)略議題;能夠代表公司在業(yè)務(wù)會議上進(jìn)行內(nèi)容展示及宣講
5、風(fēng)險(xiǎn)管理:
①協(xié)調(diào)處理突發(fā)事項(xiàng),提出切實(shí)可行的解決方案,并獨(dú)立主導(dǎo)方案實(shí)施
②可獨(dú)立識別、評估重大項(xiàng)目實(shí)施過程中的常見風(fēng)險(xiǎn),并提出系統(tǒng)性解決建議
6、參與部門管理:
①協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立并完善項(xiàng)目管理機(jī)制和工作流程,制定標(biāo)準(zhǔn)化模板包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、進(jìn)度報(bào)告、計(jì)劃表、跨部門協(xié)作流程等,對已建立流程提出優(yōu)化建議
②協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,進(jìn)行初級成員的培訓(xùn)工作,協(xié)助完成部門綜合事項(xiàng)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃工作并提出建議
任職要求:
1、工作語言為英語,要求英文書面口語交流無障礙(雅思7.5分/托福100分以上水平),5年以上工作經(jīng)歷。
2、優(yōu)選經(jīng)驗(yàn):醫(yī)藥行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
3、學(xué)歷:本科或以上學(xué)歷,有海外學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4、能力/知識要求:優(yōu)秀的分析、人際交往、組織協(xié)調(diào)、抗壓能力、邏輯清晰;具備較強(qiáng)的商業(yè)、財(cái)務(wù)知識
熟練使用各類辦公軟件