崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括來訪客戶登記、引導(dǎo)、茶水服務(wù),接聽總機(jī)電話并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接,維護(hù)前臺區(qū)域整潔有序,展現(xiàn)公司良好形象。
2. 負(fù)責(zé)會議支持工作,包括組織會議室會場布置、設(shè)備調(diào)試、會務(wù)服務(wù)、以及會后場地清理、茶杯清潔、物資整理等工作。
3. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理,包括辦公用品采購、入庫登記、領(lǐng)用登記與管理,快遞與文件收發(fā),研究院日常費用報銷,保障辦公物資供應(yīng)與行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4. 協(xié)助開展后勤保障工作,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生管理、綠植管理、辦公區(qū)域安全管理、公務(wù)用車協(xié)調(diào)、辦公環(huán)境維護(hù)監(jiān)督等相關(guān)事宜。
5. 負(fù)責(zé)公司各類行政通知、公告的傳達(dá)與反饋,配合完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1. 統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;
2. 具備 2 年及以上行政前臺、商務(wù)接待、會務(wù)服務(wù)等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有大型商務(wù)會議組織支持經(jīng)驗;
3. 熟悉商務(wù)接待、辦公用品管理、會務(wù)組織、文件流轉(zhuǎn)等行政事務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn),掌握對應(yīng)商務(wù)禮儀規(guī)范;
4. 精通 Office 辦公軟件操作,具備扎實的文書撰寫與公文處理能力;
5. 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備基礎(chǔ)英語聽說讀寫能力,通過大學(xué)英語四級及以上考試者優(yōu)先;
6. 形象氣質(zhì)佳,親和力、服務(wù)意識、保密意識強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)及抗壓能力,愛崗敬業(yè),可根據(jù)工作需要適當(dāng)加班。