一、公文撰寫與公文管理
1.負(fù)責(zé)起草集團(tuán)各類公文，如會議紀(jì)要、工作簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性文字材料。
2.歸檔核心文件資料，建立規(guī)范的文件管理體系。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)提交領(lǐng)導(dǎo)審核、審批文件的初步審核，核對內(nèi)容完整性、格式規(guī)范性等。
二、重點(diǎn)事項(xiàng)督辦與執(zhí)行跟蹤
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)的過程跟蹤、協(xié)調(diào)與督辦，建立臺賬，及時反饋進(jìn)度，推動任務(wù)高效完成。
2.承擔(dān)集團(tuán)各類信息上傳下達(dá)工作，精準(zhǔn)傳遞重要決策部署，跟蹤落實(shí)進(jìn)度并及時反饋結(jié)果。
三、商務(wù)接待與會務(wù)支持
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)高層商務(wù)接待、重要會議及對外聯(lián)絡(luò)活動，協(xié)調(diào)場地、資料、交通、食宿等，確保組織有序、服務(wù)專業(yè)、形象得體。
2.協(xié)助完成外聯(lián)工作，銜接內(nèi)外部資源，展現(xiàn)集團(tuán)專業(yè)形象。
四、跨部門協(xié)同與支持
1.配合總裁辦推進(jìn)跨部門協(xié)作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的銜接問題，保障工作落地。
2.協(xié)助總裁辦行政負(fù)責(zé)人開展日常行政事務(wù)統(tǒng)籌，落實(shí)各項(xiàng)行政流程，保障部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

崗位要求

1. 年齡30歲以下，本科及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理或農(nóng)學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有2-3年秘書或行政助理工作經(jīng)歷，身高170cm及以上，形象氣質(zhì)佳。
2. 文字功底扎實(shí)，具備良好的寫作能力，能獨(dú)立起草領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告、講話稿等材料。
3. 熟悉規(guī)模企業(yè)辦公室行政文秘、會議組織、商務(wù)接待、差旅安排及出國簽證辦理等工作，熟練使用英語進(jìn)行交流。
4. 熟練使用日常辦公軟件，具備良好的組織能力、溝通能力，有較強(qiáng)的執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5. 有農(nóng)業(yè)化工行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或政府單位、上市公司工作經(jīng)歷優(yōu)先，可適應(yīng)不定期出差。
6. 臨沂及周邊區(qū)縣戶籍或長期居住者優(yōu)先。