一、崗位職責(zé)
(一)行程管理:協(xié)助高管進(jìn)行日程安排,包括會(huì)議、拜訪、出差等行程的統(tǒng)籌與提醒;
(二)會(huì)議管理:負(fù)責(zé)重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備(資料整理、會(huì)議通知、會(huì)議室安排等)、會(huì)中記錄及會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)落實(shí)情況;
協(xié)助組織公司重要會(huì)議、高層會(huì)議及相關(guān)活動(dòng);
(三)文件與文稿撰寫:協(xié)助起草、撰寫、整理各類公文、報(bào)告、講話稿、會(huì)議材料等,確保文字準(zhǔn)確、邏輯清晰、風(fēng)格得體;
(四)檔案管理:協(xié)助整理、歸檔總裁辦公室重要文件、資料,建立并維護(hù)電子與紙質(zhì)檔案;
(五)出差與接待:配合高管出差,負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、行程路線等的預(yù)訂與安排;協(xié)助完成重要客戶、合作伙伴及政府領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪的接待安排(行程、車輛、住宿等)。
二、任職要求:(可考慮應(yīng)屆畢業(yè)生)
1、本崗位為培養(yǎng)類崗位,希望人選有較高的潛質(zhì),本科及以上學(xué)歷,22-26歲為佳;
2、在高校擔(dān)任學(xué)生會(huì)主席(副主席),及學(xué)生干部等經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,抗壓能力;
4、有英文交流能力優(yōu)先