職位概述
作為集團(tuán)總裁辦公室的核心管理成員,副主任將協(xié)助主任全面負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營與管理工作。本崗位旨在尋找一位具備出色統(tǒng)籌能力、豐富企業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)秀公文寫作功底的專業(yè)人才,通過高效組織會(huì)議、推進(jìn)重點(diǎn)事項(xiàng)、統(tǒng)籌接待與文書工作,保障集團(tuán)高層決策與行政執(zhí)行體系的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
主要職責(zé)
- 協(xié)助總裁辦主任開展日常管理工作,落實(shí)各項(xiàng)行政與綜合協(xié)調(diào)任務(wù);
- 統(tǒng)籌組織集團(tuán)層面各類重要會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)與會(huì)后紀(jì)要、決議督辦閉環(huán);
- 負(fù)責(zé)集團(tuán)重要文件、報(bào)告、講話稿等材料的起草、審核與整理工作;
- 跟蹤督辦集團(tuán)重點(diǎn)工作和會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度,推動(dòng)落實(shí)并及時(shí)反饋;
- 負(fù)責(zé)重要來訪接待、商務(wù)活動(dòng)安排及相關(guān)外聯(lián)工作;
- 完成交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求
- 基本條件:
- 形象氣質(zhì)端正,職業(yè)素養(yǎng)良好;
- 本科及以上學(xué)歷,農(nóng)學(xué)類、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 具備3-5年中大型企業(yè)行政辦公、綜合管理或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
- 核心能力:
- 熟悉企業(yè)辦公室運(yùn)作體系,具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性思維和組織協(xié)調(diào)能力;
- 擁有優(yōu)秀的文字功底和公文寫作能力,能獨(dú)立完成重要文稿撰寫;
- 具備豐富的會(huì)議組織與決議督辦經(jīng)驗(yàn),能夠有效推動(dòng)工作落實(shí);
- 熟練使用Office等辦公軟件,具備良好的跨部門溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
- 英語能力突出,具有出國交流經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
- 職業(yè)特質(zhì):
- 執(zhí)行力強(qiáng),責(zé)任心重,具備較高抗壓能力和保密意識;
- 處事穩(wěn)重細(xì)致,具備良好的職業(yè)形象與服務(wù)意識。
我們提供