一、崗位概述
作為總裁助理,您將全面協(xié)助總裁處理日常工作事務(wù),確保其工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。您需要具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的判斷力以及高度的責(zé)任心,在快節(jié)奏的工作環(huán)境中,成為總裁可靠的左膀右臂,并為集團(tuán)高層管理工作的順利開(kāi)展提供有力支持。
二、崗位職責(zé)
- 行政與日程管理:
- 高效統(tǒng)籌、安排總裁的日常行程、差旅計(jì)劃及商務(wù)活動(dòng),確保行程合理、順暢。
- 負(fù)責(zé)總裁日常辦公的行政支持與后勤保障。
- 溝通與對(duì)接:
- 作為重要聯(lián)絡(luò)節(jié)點(diǎn),負(fù)責(zé)總裁與內(nèi)部各部門、各子公司及外部相關(guān)單位之間的日常工作對(duì)接、溝通與協(xié)調(diào)。
- 準(zhǔn)確傳達(dá)總裁的指示與要求,并跟蹤反饋。
- 會(huì)議與活動(dòng)組織:
- 負(fù)責(zé)籌備、組織總裁主持或參與的各項(xiàng)會(huì)議,包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的初步整理與分發(fā)。
- 協(xié)助安排相關(guān)商務(wù)接待與活動(dòng)。
- 文書與信息處理:
- 負(fù)責(zé)總裁各類文件、報(bào)告、信函等文檔的起草、整理、歸檔與管理。
- 處理日常公文,完成文件的登記、流轉(zhuǎn)、呈報(bào)與保管,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
- 進(jìn)行必要的信息收集、篩選與整理,為總裁決策提供參考。
- 督辦與跟進(jìn):
- 對(duì)總裁關(guān)注的各項(xiàng)重點(diǎn)工作的執(zhí)行情況、會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、督促與反饋,確保各項(xiàng)工作得以落實(shí)。
- 協(xié)助總裁跟進(jìn)特定項(xiàng)目或任務(wù)的進(jìn)展。
- 其他事務(wù):
- 保守集團(tuán)商業(yè)機(jī)密,妥善處理敏感信息。
- 完成總裁交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
三、任職要求
- 教育背景:本科及以上學(xué)歷,農(nóng)學(xué)類、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn):具有1-3年中型或大型企業(yè)高級(jí)管理人員助理、秘書或相關(guān)行政、綜合管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉企業(yè)運(yùn)作流程及公文處理規(guī)范。
- 核心能力:
- 出色的組織協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌能力:能高效處理多任務(wù),合理安排優(yōu)先級(jí)。
- 卓越的溝通與表達(dá)能力:具備良好的書面及口頭溝通技巧,人際交往能力強(qiáng)。
- 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與高度責(zé)任心:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的保密意識(shí)。
- 快速學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力:能迅速理解業(yè)務(wù),適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
- 熟練的辦公軟件操作能力:精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備良好的文書撰寫功底。
- 職業(yè)素養(yǎng):形象端莊得體,思維敏捷,抗壓能力強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)操守。
我們提供:
- 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利及廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)。
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